Agent.e administratif.ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
- Répondre rapidement et courtoisement à tous les appels entrants et les diriger vers les départements ou les individus appropriés. Prendre des messages précis et les transmettre de manière efficace aux destinataires concernés.
- Accueillir les visiteurs à l'accueil avec professionnalisme et cordialité. Diriger les visiteurs vers les rendez-vous prévus ou les informer des procédures d'enregistrement.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier postal et les colis entrants de manière opportune. Assurer une gestion efficace des livraisons et des envois sortants.
- Fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, tel que pour la préparation de documents, la saisie de données et autres tâches connexes.
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des projets et des tâches administratives.
- Assurer une coordination efficace des horaires de réservations des salles de conférence.
Lanaudière
D'Autray
53, chemin Lavaltrie
Lavaltrie, J5T 2H4
Exigences et conditions
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout)
- Être bilingue ( Français, Anglais)
- Organisation et gestion du temps efficaces pour répondre aux appels tout en accomplissant d’autres tâches.
- Sens du service client et attitude professionnelle.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.
- Fortes compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Souci du détail et précision dans le travail
- Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle.
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Avantages sociaux
- Assurance Dentaire- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 25 octobre 2024
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