Adjoint.e administratif.ve

Employeur Municipalité de St-Herménégilde
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

• Accueillir, informer et diriger les citoyens et les visiteurs et les nouveaux arrivants;

• Recevoir, filtrer et acheminer les appels et les courriels;

• Assurer la réception et la transmission des demandes aux services appropriés ;

• Effectuer l’encaissement des versements au comptoir (dépôt de taxes, contraventions, factures,
permis, etc.);

• Dépouiller, acheminer et expédier la correspondance, affranchir et poster le courrier;

• Assurer la prise des rendez-vous et la réservation des locaux municipaux;

• Faire remplir les différents documents et permis aux citoyens et les transmettre aux responsables des
services concernés;

• Effectuer différentes tâches générales de bureau dont notamment: classement divers, photocopies,
assemblage de documents, réquisitions, etc.;

• Effectuer sur demande les confirmations de taxes, les rapports de surveillance des infrastructures
municipales et des divers documents nécessaires à l’application des Politiques municipales en
vigueur;

• Maintenir à jour les divers dossiers et documents du service de la voirie ;

• Assurer le classement et l’archivage pour les différents services;

• Assumer d’autres responsabilités spécifiques ou mandats à la demande de la direction générale

Estrie - Coaticook

Estrie

Coaticook

816 rue Principale
St-Herménégilde, J0B2W0

Exigences et conditions

Détenir un DEC ou un DEP en secrétariat, bureautique ou technique administrative;

• Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative en sus de posséder une grande autonomie;

• Posséder des habiletés en communication interpersonnelle tant avec le public qu’avec ses collègues et
faire preuve de discrétion;

• Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;

• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et autres) et de l’utilisation d’internet et du
courrier électronique;

• Logiciels PG un atout et connaissance fonctionnelle de l’anglais

À discuter

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 02 novembre 2024

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Michaël
Jacques

819 849-0440, poste 232 mjacques@pajcoaticook.com
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