Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

Résumé du poste

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés!
Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay? Vous avez à coeur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c'est l'action et les résultats? Ce poste est pour vous !
Vos journées seront occupées à :
Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le tri, l'élagage et l'archivage ;
Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données ;
Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d'archives pour répondre aux demandes d'accès à l'information ;
Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers ;
Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage ;
Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques ;
Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures ;
Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l'information ;
Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives ;
Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l'exécution est demandée ou requise par l'employeur.

Date d'affichage : 19 septembre 2024

Date limite pour postuler : 25 octobre 2024