Secrétaire trésorier.ère
Une région à découvrir
Résumé du poste
Description de l'entreprise : La Régie intermunicipale d’aqueduc et d’égout Lotbinière Centre est une organisation municipale à but non lucratif, créée en 1981 afin de gérer et prendre en charge le réseau d’aqueduc et d’eaux usées des municipalités de St-Flavien et de Laurier Station.
Description des tâches :
Assister aux séances du conseil d'administration de la Régie (RIAELC) et dresser le procès-verbal de tous ses actes et délibérations, rédiger des règlements, des contrats, des avis publics ou tout autre document officiel
Assurer la communication avec le président et les membres du conseil d’administration
En collaboration avec le(la) président(e), élaborer l'ordre du jour des séances du conseil d’administration et les convoquer
Préparer le budget annuel de la Régie, établir et percevoir les quote-part des municipalités membres et assurer le suivi budgétaire par un système comptable (PG Solutions)
Exécuter les écritures comptables, le paiement des fournisseurs et les états de revenus et dépenses
Produire les demandes de remboursement de taxes Assurer la gestion des polices d'assurance de la Régie
Assurer l'obtention de toutes subventions disponibles auprès des différentes instances
Préparer les appels d’offres d’achat de biens et services, les publier le cas échéant sur SEAO, ouvrir et analyser les soumissions et recommander l’octroi des contrats au conseil d’administration
Préparer la documentation requise pour la vérification annuelle des livres
Produire la paie des employés et les rapports de remises gouvernementales (DAS)
Assurer le suivi des différents régimes : assurance collective et syndicat
S’assurer de la bonne gestion des dossiers relevant de sa fonction
Exécuter toutes autres tâches connexes à cette fonction et exécuter différents mandats spécifiques qui lui seront confiés par le conseil d’administration
Entrée en fonction le 1er novembre 2024
Chaudière-Appalaches
Lotbinière
Saint-Flavien, G0S 2M0
Exigences et conditions
Exigences :
Maitrise du français parlé et écrit (réussir le test de français)
Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word)
Assiduité, rigueur et sens de l’organisation
Avoir une connaissance du secteur municipal et de sa comptabilité, un atout
Connaissances et habiletés :
Facilité à travailler seul et en équipe
Initiative, autonomie et souci du détail
Conditions de travail :
Salaire selon expérience
Horaire de travail de jour (environ 20 heures/semaine)
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 01 novembre 2024
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.