Secrétaire de relève

Résumé du poste

Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, une municipalité qui vous bercera par la douceur de ses lacs et le dynamisme des projets à réaliser, est présentement à la recherche d’un secrétaire de relève temporaire afin de combler les besoins en secrétariat au sein de différents services municipaux, principalement en ce qui atrait au poste de réceptionniste et commis à la perception. Relevant du trésorier ou du directeur du service pour lequel il est affecté, le titulaire exécute diverses tâches administratives. Il peut travailler dans l’ensemble des services, à savoir la trésorerie, la direction générale, le greffe, l’urbanisme, et les travaux publics.

Description de tâches :
• Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services,
prend et achemine les messages à qui de droit;
• Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture
des dossiers et les achemine à qui de droit ; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations
de base ;
• Effectue des calculs, complète et soumet des formulaires, prépare des rapports statistiques ;
• Ouvre et distribue le courrier ;
• Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité ;
• Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au
secrétariat et à la comptabilité ;
• Rechercher, recevoir et colliger l’information nécessaire pour la rédaction de certains articles, de textes,
d’allocations, de procès-verbaux ;
• Résumer des articles, des textes, etc. ;
• Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres
documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
• Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction
de la mise à jour du calendrier de conservation ;
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les tâches inhérentes.

Date d'affichage : 28 août 2024

Date limite pour postuler : 16 septembre 2024