Projet spécifique - Attachée ou attaché d’administration - Direction des services administratifs (P2023-29PS)

Employeur CÉGEP DE TROIS-RIVIERES
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

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Résumé du poste

Description de l'emploi

Classe d'emploi : Attachée ou attaché d’administration
Département : Direction des services administratifs
Supérieure immédiate : Madame Gabrielle Nault
Statut : Temps complet
Durée de l’emploi : Projet spécifique 2 ans
Entrée en poste : Dès que possible

Description du poste

Sous la supervision de la coordination des services financiers, le rôle principal de cette personne consiste à planifier les moyens de mise en œuvre et d’améliorer les processus comptables au sein de la DSA. (Direction des services administratifs - ci-après appelée DSA)

Dans ce rôle, cette personne effectuera une évaluation des opérations comptables et administratives, identifiera les points faibles prioritaires et recommandera des solutions conçues pour résoudre chaque enjeu.

Lors du processus d’évaluation des opportunités d’améliorations continues, cette personne gardera en tête la priorité quand au bon maintien des processus de contrôle interne établis par le collège.

Rôles et responsabilités

L’attachée ou l’attaché d’administration a comme mandat de :

Optimiser les rôles et responsabilités du personnel de l’équipe des finances;
Mettre en place le RACI au sein de la DSA;
Optimiser et intégrer des activités de la DSA;
Mettre en place et automatiser le processus sans papier dans le traitement des comptes à payer;
Optimiser l'utilisation du progiciel de gestion intégré (Clara - tous les modules) par le développement et appliquer de nouvelles méthodes de travail à la DSA dans le souci d'efficience et d'efficacité des ressources en place;
Encadrer les agent(e)s aux comptes à payer pour le suivi et le maintien des nouvelles méthodes de travail;
Mettre en place le processus de saine gestion des comptes à payer (payer selon les termes de paiement, etc.) et comptes à recevoir (enquête de crédit, processus de collection, etc.) du collège;
Créer des formations pour les différents utilisateurs de Clara finances;
Créer, former et accompagner un groupe de super utilisateurs pour Clara finances représentant chaque service du collège dans l’objectif d’optimiser les connaissances des utilisateurs et utilisatrices;
Conceptualiser le guide de référence pour utilisateurs et utilisatrices Clara Finances;
Analyser et cartographier les processus de la DSA;
Remanier et standardiser les rôles et fonctions de tous les utilisateurs de Clara finances;
S’impliquer dans la gestion du changement des stationnements (suivi post-projet);
Optimiser les divers processus administratifs en lien avec différents services (attribution des places en résidences, facturation et remboursement registraire, mode de paiement du collège, etc.)

Mauricie - Trois-Rivières

Mauricie

Trois-Rivières

3500, de Courval C.P. 97
Trois-Rivieres, G9A5E6

Exigences et conditions

Qualifications requises

Diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) en administration des affaires;
Être membre de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
Trois (3) années d’expérience pertinente ou connexe à l’emploi;
Grandes habiletés en communication, capacité d’analyse, travail en équipe et sens de l’autonomie;
Intérêt marqué pour l’amélioration continue des processus;
Maîtrise des outils informatiques et la suite Office, notamment Word et Excel de niveau intermédiaire (évaluée par tests, note de passage : 60%);
Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite (évaluée par test, note de passage : 60%);
Bonne connaissance du milieu des affaires et des partenaires socio-économiques.

$52,177.00 - $86,548.00

Avantages sociaux

Traitement : entre 52 177$ et 86 548$ par année
Période d'affichage : du 22 août au 4 septembre 2024

AVANTAGES

Certification Entreprise en santé
Équipe dynamique et environnement de travail stimulant
Programme de reconnaissance et activités sociales
Conciliation vie professionnelle et personnelle
4 semaines de vacances par année
13 congés fériés payés par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime d'assurance collective

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 04 septembre 2024

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Julie
Fortier

819 376-0179, poste 238 pajtr@cjetrdc.com
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