Adjoint.e administratif.ve

Employeur Ministère de l'Environnement, de la Lutte aux changements climatiques, de la Faune et des Parcs
Ville New Richmond OU Chandler
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Partiellement

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Résumé du poste

En collaboration avec le chef de service, l'adjoint.e administratif.ve assure le support des bureaux locaux pour le chef de service et l'ensemble des agentes et agents de protection de la faune (APF), réalise des travaux administratifs afin de participer à la gestion et à l'efficacité du Service en affectuant notamment les activités suivantes:
- Collaborer au processus de rédaction des dossiers d'infraction émis par les APF en valident la qualité du français et en élaborant le montage numérique de ceux-ci;
- Effectuer le suivi des dossiers, faire les rappels auprès des personnes concernées;
- Participer à des dossiers corporatifs;
- Rédiger à l'occasion des courriels et des lettres au nom du gestionnaire;
- Effectuer le suivi comme répondant local d'absentéisme;
- Faire les achats de fournitures de bureau, cartouche d'encre, etc.;
- Effectuer la réception, la préparation et la codification des factures selon les normes en vigueur;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- En l'absence des personnes-ressources, faire les recherches nécessaires pour répondre aux clients ou les diriger vers d'autres personnes-ressources;
- Participer aux réunions de bureau et rédiger les comptes rendus;
- Participer aux rencontres du comité de personnel de soutien du district;
- Planifier et réaliser tout autre travail général de secrétariat;
- Assurer la vigie de la gestion des documents électroniques (GDE);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine

  • - Bonaventure
  • - Rocher-Percé


New Richmond OU Chandler

Exigences et conditions

Faire partie du personnel régulier du ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou d'agent de secrétariat ou accepter, si votre stage probatoire est complété et réussi, un reclassement à ce titre.

- Posséder un bon sens de l'organisation et des responsabilités;
- Faire preuve de discrétion et d'initiative;
- Avoir le souci du travail de qualité;
- Posséder une très bonne connaissance de la langue française;
- Être dynamique enthousiaste et rigoureuse;
- Démontrer d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe et doit avoir à coeur la protection de la faune et le désir de collaborer à la mission.

ATOUTS SOUHAITÉS:
- Posséder une bonne connaissance Word, Excel et Outlook;
- Maitriser le système gouvernemental de visioconférence (Teams) et assurer la vigie de la gestion des documents électroniques (GDE).

à discuter

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 04 septembre 2024

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