Greffier.ere trésorier.ere
Une région à découvrir
Résumé du poste
Participer aux assemblées et conseils municipaux à titre de direction générale - greffier(ère) ;
Élaborer et rédiger les documents nécessaires aux assemblées générales, ordres du jour, procès-verbaux, documents d’ententes et/ou de règlements;
Contribuer aux orientations stratégiques et aux plans d’action du Conseil;
Élaborer et gérer des projets afin d’assurer le développement de la Municipalité;
Exécuter les décisions demandées par le Conseil et rendre des comptes sur les différents projets en cours;
Assister aux conseils, aux assemblées générales et apporter son expertise lorsque requis;
Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité;
Gérer la comptabilité, élaborer les budgets et produire les taxes foncières et appels d’offres;
Monter et présenter le budget annuellement au Conseil Municipal;
Présenter les politiques et règlements de taxation, d’émission des permis et autres règlements municipaux;
Élaborer les appels d’offre en collaboration avec les personnes responsables de la voirie, les conseillers municipaux et/ou les MRC concernées;
Élaborer et s’assurer du respect des budgets pour les projets spéciaux;
Effectuer les conciliations bancaires, la facturation, les paiements aux fournisseurs ains que les taxations des citoyens; Gérer les permis municipaux et voir aux respects des règlements en tout temps;
Assurer l’assignation du travail aux employés et superviser les employés et sous-traitants;
Connaitre les lois et les règlements municipaux et effectuer des recherches aux besoins;
Gérer les plaintes, les acheminer au Maire et au Conseil et effectuer leur suivi;
Offrir le service aux citoyens durant les heures d’ouvertures, être présent à l’hôtel de ville et s’assurer d’un service à la clientèle impeccable;
Coordonner l’entretien et la gestion des lieux municipaux : parcs, patinoires, piscine, salle de loisirs;
Gérer les ressources humaines, permanentes et temporaires durant la haute saison;
Veiller à une saine gestion des ressources matérielles et financières de la Municipalité Procéder à la paie des employés et aux paiements des comptes fournisseurs;
Tenir à jour les médias sociaux et la communication aux citoyens;
Maintenir des bonnes relations avec les partenaires, les autres municipalités et les MRC avoisinantes;
Effectuer une veille des règlements municipaux et s’assurer de connaître les lois et règlements en vigueurs;
Participer à différents évènements municipaux, et faire rayonner la municipalité auprès des différents partenaires;
Représenter la municipalité avec professionnalisme;
Estrie
Coaticook
228, route 253 sud
Saint-Malo, J0B 2Y0
Exigences et conditions
Détenir une formation universitaire ou collégiale en administration, en gestion de projet, en droit ou en comptabilité;
Avoir une expérience pertinente dans une municipalité à titre de greffier, trésorier ou direction ou posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de gestion;
Bonne connaissance de l’informatique et des logiciels appropriés;
Bonnes connaissances des lois et règlements du milieu municipal;
Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
Fortes habiletés en gestion des opérations et en gestion des ressources humaines;
Bon sens de la planification, de l’organisation et des responsabilités;
Autonomie et sens des priorités;
Habileté à travailler sur plusieurs projets et dossiers en même temps;
Avoir de fortes aptitudes pour la communication interpersonnelle;
Avantages sociaux
Congés payés;Heures d’arrivée et de départ flexibles;
REER Collectif;
Stationnement sur place;
Tenue Décontractée ;
Travail à domicile
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 20 septembre 2024
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