Greffier.ere trésorier.ere

Résumé du poste

Participer aux assemblées et conseils municipaux à titre de direction générale - greffier(ère) ;

Élaborer et rédiger les documents nécessaires aux assemblées générales, ordres du jour, procès-verbaux, documents d’ententes et/ou de règlements;

Contribuer aux orientations stratégiques et aux plans d’action du Conseil;

Élaborer et gérer des projets afin d’assurer le développement de la Municipalité;

Exécuter les décisions demandées par le Conseil et rendre des comptes sur les différents projets en cours;

Assister aux conseils, aux assemblées générales et apporter son expertise lorsque requis;

Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité;

Gérer la comptabilité, élaborer les budgets et produire les taxes foncières et appels d’offres;

Monter et présenter le budget annuellement au Conseil Municipal;

Présenter les politiques et règlements de taxation, d’émission des permis et autres règlements municipaux;

Élaborer les appels d’offre en collaboration avec les personnes responsables de la voirie, les conseillers municipaux et/ou les MRC concernées;

Élaborer et s’assurer du respect des budgets pour les projets spéciaux;

Effectuer les conciliations bancaires, la facturation, les paiements aux fournisseurs ains que les taxations des citoyens; Gérer les permis municipaux et voir aux respects des règlements en tout temps;

Assurer l’assignation du travail aux employés et superviser les employés et sous-traitants;

Connaitre les lois et les règlements municipaux et effectuer des recherches aux besoins;

Gérer les plaintes, les acheminer au Maire et au Conseil et effectuer leur suivi;

Offrir le service aux citoyens durant les heures d’ouvertures, être présent à l’hôtel de ville et s’assurer d’un service à la clientèle impeccable;

Coordonner l’entretien et la gestion des lieux municipaux : parcs, patinoires, piscine, salle de loisirs;

Gérer les ressources humaines, permanentes et temporaires durant la haute saison;

Veiller à une saine gestion des ressources matérielles et financières de la Municipalité Procéder à la paie des employés et aux paiements des comptes fournisseurs;

Tenir à jour les médias sociaux et la communication aux citoyens;

Maintenir des bonnes relations avec les partenaires, les autres municipalités et les MRC avoisinantes;

Effectuer une veille des règlements municipaux et s’assurer de connaître les lois et règlements en vigueurs;

Participer à différents évènements municipaux, et faire rayonner la municipalité auprès des différents partenaires;

Représenter la municipalité avec professionnalisme;

Date d'affichage : 26 août 2024

Date limite pour postuler : 20 septembre 2024