Technicienne ou technicien en administration(Direction des communications et du développement des effectifs étudiants)

Résumé du poste

Votre rôle :

Le rôle principal de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif en lien avec les communications, la promotion, la logistique et l’organisation d’événements ainsi que le suivi budgétaire.

Plus précisément, dans un contexte de travail où la personne doit s’adapter à des changements fréquents, la personne planifie, coordonne le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres directions et les organismes externes. Elle réalise des tâches complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

Vos principaux mandats :

Soutien administratif :

Effectuer les différentes opérations reliées à la gestion budgétaire et administrative du service ;
Effectuer des transferts budgétaires, des réquisitions et la réception de la facturation ;
Préparer et effectuer des demandes des soumissions et en assurer le suivi avec les fournisseurs;
Soutenir l’équipe de gestion dans les fonctions reliées à l’approvisionnement et à la gestion des ressources humaines;
Assurer le suivi des différentes communications internes et externes du service;
Mettre en page les documents dans le respect des normes graphiques du Cégep dans tous les formats institutionnels et promotionnels;
Effectuer la révision linguistique des documents et des publications.

Diffusion, promotion et communications :

Soutenir l’équipe dans les actions reliées à la diffusion d’information, la promotion des programmes d’études et le rayonnement de l’organisation;
Appuyer l’équipe par la conception d’outils promotionnels et d’information à l’aide de logiciels de graphisme;
Soutenir les opérations reliées au placement publicitaire (demandes de propositions, suivi de contrats);
Collaborer à l’identification des besoins d’outils promotionnels et assurer le suivi avec les fournisseurs;
Mettre à jour des contenus et des informations sur les plateformes de diffusion (infolettre, Web, médias sociaux).

Logistique et organisation d’activités :

Contribuer à la logistique et à l’organisation d’activités institutionnelles et promotionnelles : événements médiatiques, inaugurations, activités internes, visites de groupes scolaires, activités d’information scolaire, Cégépien d’un jour;
Planifier la logistique des activités de recrutement ;
Soutenir les opérations reliées aux activités d’information scolaire : contacts auprès d’étudiants ou d’enseignants, accueil des visiteurs, préparation du matériel promotionnel, montage de stands, etc.;
Établir un calendrier des événements et le suivi des échéanciers;
Assurer la gestion de l’entrepôt et le suivi des inventaires.
Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 23 août 2024

Date limite pour postuler : 03 septembre 2024