Directeur général et greffier-trésorier

Résumé du poste

Albanel est une municipalité dynamique, accueillante et vivante. Elle se caractérise par la richesse de ses terres agricoles très fertiles. Avec une population de 2 200 habitants, elle est composée d’employés et d’élus d’expérience et de citoyens très impliqués qui ont à coeur le développement de leur milieu.
La municipalité d’Albanel est à la recherche d’un(une) : DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) ET GREFFIER(IÈRE)-TRÉSORIER(IÈRE)

DESCRIPTION DE VOTRE POSTE :
Sous l’autorité du conseil municipal et en accord avec les orientations, la personne qui occupera cette importante fonction devra planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités des divers services de la municipalité. Plus particulièrement, elle devra assurer la mise en oeuvre des politiques et décisions du conseil municipal, ainsi que la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières. Elle devra conseiller les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

GÉNÉRAL
- Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité, ainsi que tout autre service ou activité relié à l’administration municipale;
- Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la municipalité, et faire rapport au conseil municipal sur l’exécution de ses décisions et l’application des règlements;
- Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques;
- Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des ressources humaines de la municipalité.

GREFFE
- Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et y assister;
- Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (appels d’offres, avis publics, etc.);
- Coordonner la gestion des contrats municipaux et s’assurer du respect des procédures;
- Préparer les projets de règlements, les contrats, les demandes de subvention et appels d’offres avec la collaboration du directeur général adjoint et responsable des travaux publics;
- Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registres.

TRÉSORERIE
- Préparer, contrôler et gérer le budget municipal et le PTI, en respect des orientations du conseil municipal avec la collaboration du directeur général adjoint et responsable des travaux publics, les états financiers, les rapports budgétaires mensuels, etc.;
- Préparer le dossier de fin d’année et assurer le rôle de personne-ressource dans le cadre de la vérification annuelle et des redditions de comptes.

AUTRES
- Assurer les relations et communications municipales avec le milieu (citoyens, comités, organismes gouvernementaux et Régie, etc.);
- Réaliser toute autre tâche confiée par le conseil municipal.

VOS QUALITÉS :
- Posséder une vision stratégique, un sens accru du leadership, de la gestion, de la planification et de l’organisation;
- Avoir de très bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle;
- Faire preuve d’une excellente capacité d’autonomie, de créativité et d’innovation;
- Être reconnue pour sa rigueur et son éthique de travail ainsi que pour son excellente capacité à développer une vision stratégique;
- Avoir à coeur le service aux citoyens.

Date d'affichage : 21 août 2024

Date limite pour postuler : 04 septembre 2024