Agente ou agent de soutien administratif classe 1

Résumé du poste

Votre rôle :

Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à effectuer un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures de nature relativement complexe dans le secteur des affaires étudiantes et communautaires et à assister le personnel professionnel dans l’exercice de leurs fonctions.

Vos principaux mandats :

Accueillir les étudiantes ou étudiants, déterminer le but de leur visite, répondre à leurs questions, les diriger dans leurs recherches et au besoin, fixer un rendez-vous avec la personne compétente ou le service approprié;
Saisir des textes et des lettres à partir de notes manuscrites;
Tenir à jour certains dossiers des personnes qu'il/elle assiste et gérer leur agenda;
Organiser matériellement les réunions des personnes qu’il/elle assiste, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
Collaborer à l’organisation matérielle d’événements ou de projets;
Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies;
Dépouiller, acheminer et expédier la correspondance;
Effectuer les communications téléphoniques et donner des renseignements d'ordre général;
Voir à la mise à jour de divers documents mis à la disposition de la clientèle étudiante;
Effectuer des travaux de photocopie;
Collecter l’information et produire les statistiques nécessaires aux services;
Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 16 août 2024

Date limite pour postuler : 17 avril 2025