Adoint.e administratif.ve aux ressources humaines

Résumé du poste

Faire un travail utile et stimulant. Façonner la technologie et créer l’avenir. Faire partie d’une famille de passionnés. Être exceptionnels, ensemble. Chez Teledyne, c’est ce que nous faisons, c’est ce que nous sommes, c’est ce que nous vous offrons.

DESCRIPTION
La personne qui occupera ce rôle apportera son soutien à l’équipe des ressources humaines afin d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes de l’usine ainsi que du département.

Principales responsabilités:
- Répondre aux appels;
- Compléter les demandes de visiteurs;
- Effectuer les réservations des salles;
- Accueillir les visiteurs;
- Gérer la poste (envoi et réception);
- Afficher les communications internes;
- Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et le test médical pré-emploi;
- Préparer le matériel pour les formations d’accueil;
- Coordonner les formations d’accueil ;
- Effectuer la prise de références d’emploi des candidats;
- Répertorier les dépenses liées à la carte de crédit du département RH;
- Créer la demande d’achat dans le système et faire le suivi auprès des comptes payables en ce qui a trait au paiement des factures des fournisseurs;
- Tenir à jour les dossiers de formation et des employés;
- Effectuer l’entrée de données dans les différents systèmes;
- Répondre aux gestionnaires concernant leurs questions liées à l’historique des employés;
- Assurer le suivi des probations;
- Compléter les lettres de confirmation d’emploi;
- Participer à la planification des activités de reconnaissances des employés;
- Accomplir diverses tâches administratives.

Date d'affichage : 06 août 2024

Date limite pour postuler : Aucune date limite