adjoint/adjointe administratif/ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
• Soutenir l'équipe dans la cogestion de l’organisation ;
• Soutenir l'équipe dans les projets : recherche d'informations sur les subventions, soutien aux
opérations ;
• Accueillir la clientèle de manière courtoise et répondre aux demandes de renseignements ;
• Mettre en place des méthodes d’organisation et de classement pour les documents et dossiers ;
• Rédiger des documents selon les besoins : lettres, ordres du jour, procès-verbaux, rapports
annuels, texte du site Internet, diffusion, communiqués de presse, etc. ;
• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de papeterie ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services au besoin ;
• Assurer la gestion du bâtiment et des locataires (répondre aux demandes des locataires et
superviser l’entretien du bâtiment);
• Toutes autres tâches connexes.
Saguenay–Lac-Saint-Jean
Ville Saguenay
397 rue racine, est 201
Chicoutimi, G7H 1S8
Exigences et conditions
• Formation professionnelle ou technique pertinente : DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
• Maîtrise de la langue française (orale etécrite) ;
• Être à l’aise avec les outils informatiques (Office 365, Teams, OneDrive, etc.) ;
• Posséder les qualités suivantes : autonomie, débrouillardise, professionnalisme et gestion des priorités ;
• Aimer le travail d’équipe.
Avantages sociaux
• 25 à 35 heures par semaine (possibilité de semaine de 4 jours) ;• En présentiel avec télétravail occasionnel ;
• Salaire entre 22,61 $ et 31,13 $ selon l'expérience ;
• Assurances collectives ;
• Poste permanent avec période de probation de six mois ;
• 3 semaines de congés annuels (6 %) ;
• 2 semaines de congés payés durant les fêtes.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 03 décembre 2024
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