Agent.e à la comptabilité et aux relations avec le milieu

Exigences et conditions

COMPTABILITÉ
• Effectuer de l’entrée et le traitement de données (factures fournisseurs, encaissements clients, crédits marketing, réception de paiement, production de bons de commande, suivi d’états de comptes, imprimer les chèques, préparation à la conciliation bancaire, etc.) dans le système comptable de l’organisation, selon les directives de la direction des services financiers ou de la direction générale.
• Assister la directrice des services financiers dans la production de certaines réclamations et rapports financiers.
• Débuter le processus de facturation en collaboration avec le coordonnateur des ventes, valider les commandes et acheminer les factures aux clients.
• Participer au processus de paie.

ADMINISTRATION OU SOUTIEN À L’ ORGANISATION
• Trier, traiter, préparer, classer les documents et archiver les dossiers.
• Réceptionner, affranchir et trier le courrier.
• Effectuer les commandes de fournitures.
• Renouveler les abonnements des partenaires et plateformes numériques et tenir un inventaire détaillé.
• Répartir et assurer le traitement professionnel et efficace des demandes reçues par téléphone, par courrier, par télécopie et via le courriel général de l’organisation.
• Assurer la gestion du système téléphonique et la mise à jour des différentes procédures.
• Orienter et soutenir l’ensemble de l’équipe dans l’élaboration et la rédaction de leurs documents et comptes-rendus et effectuer de la révision linguistique.
• Assurer la gestion des services communs à l’organisation (salles de conférence, véhicule officiel, équipement d’imprimerie, etc.).

RELATION AVEC LE MIL IEU
Soutenir l’équipe du développement de la destination dans l’organisation d’activités.

Savoir-faire
• Connaître et utiliser adéquatement les ressources mises à sa disposition (temps, matériel, outils informatiques, etc.).
• Développer et maintenir des relations satisfaisantes avec les membres ou intervenants internes et externes.
• Initier des actions qui maintiennent ou améliorent l’image de l’organisation (orienter ses actions vers la satisfaction des besoins des clients internes et externes; choisir les alternatives qui rencontrent les attentes et qui respectent les critères de l’organisation).
• Prévoir et organiser son travail en fonction des besoins ponctuels, des priorités et des ressources disponibles pour le faire.
• Fournir un service au client (interne et externe) conforme aux critères de qualité de l’organisation.

Qualités personnelles, habiletés et aptitudes nécessaires
• Initiative / débrouillardise /esprit d’équipe
• Minutieux et attentif aux détails
• Autonomie
• Entregent et facilité à communiquer
• Proactif dans la résolution de problème
• Gestion du stress et des priorités


Formation et expérience
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, bureautique ou administration, ou AEC-DEP en comptabilité ou une combinaison équivalente de connaissances et d’expériences.
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office
• Excellente maîtrise du logiciel comptable Avantage
• Connaître le domaine de l’industrie touristique et de l’offre régionale.
• Une expérience de travail impliquant des contacts avec le public.

Avantages sociaux

Conditions de travail et rémunération
• Poste syndiqué régulier à temps complet : 35 heures par semaine
• Nombreux avantages sociaux (congés de maladie et familiaux), contribution de l’employeur à un RÉER, assurance-collective (soins dentaires, médicaments, professionnels de la santé, lunettes, assurance-vie, voyage, massothérapie, etc.) club social, politique de télétravail hybride.
• Stationnement gratuit ainsi qu'une panoplie de commodités pour un milieu de vie au travail agréable et d'avant-garde.
• Rémunération selon l'échelle salariale de la convention collective de travail: à partir de 37 128 $ jusqu'à 41 787 $ annuels
• Les années d’expérience peuvent être considérées.
• Possibilité de travail à notre bureau satellite à Saint-Félicien si vous demeurez dans un rayon de 50 km.