Adjoint.e administratif.tive

Résumé du poste

Vous habitez les Laurentides et en avez assez d'être pris dans le trafic de la 15?
Vous avez de l'expérience comme adjointe administrative et vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, d'être le point de référence entre les départements et les clients?
Vous aimerez cette belle opportunité d'emploi permanent située à St-Sauveur!

Responsabilités
À titre d'adjointe administrative pour ce bureau de professionnel en comptabilité, en collaboration avec 2 autres adjointes et l'équipe d'une dizaine de professionnels, vos responsabilités seront:

Assurer une communication avec les clients et répondre à leurs diverses demandes;
Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
Produire des projets de facture;
Effectuer l’assemblage, la numérisation, le classement et l’archivage des dossiers de compilations, d’examens et d’audits;
Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
Produire, mettre en page et corriger divers documents (lettres, offre de service, etc.);
Réviser la qualité linguistique des différents documents produits;
Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux;
Communiquer avec les autorités fiscales;
Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne ;
Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, etc.;
Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courrier, etc.);
Toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 23 juillet 2024

Date limite pour postuler : 16 août 2024