Adjoint.e de direction
Une région à découvrir
Résumé du poste
Soutenir la direction dans l’exécution de tâches diversifiées avec des partenaires tels, l’UdeS, le Cégep de Sherbrooke, le CFP-CRIFA, l’Union des producteurs agricoles, le GCAE, Productique Québec, les ministères et la députation locale, etc.;
Planifier et assister à des réunions et autres événements;
Participer aux demandes de subventions et aux redditions de comptes;
Améliorer, développer et soutenir l’utilisation des processus organisationnels internes;
Rédiger des lettres, procès-verbaux, documents et rapports diversifiés, ainsi que des courriels et autres communications;
Travailler en étroite collaboration avec la technicienne en comptabilité pour préparer les tenues de livres;
Traiter les demandes de renseignements par téléphone ou par courriel en répondant aux questions générales;
Imprimer, photocopier, mettre en page et réviser divers documents à l’aide de Word, Canva, Excel ou autres logiciels de la suite MS Office;
Créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau, organiser et stocker les documents sous formes physique et informatique;
Plusieurs autres tâches telles que commander des articles de bureaux, installer des logiciels, inscrire les nouveaux employés aux assurances collectives, etc.
Superviser la secrétaire ou stagiaire;
Estrie
Coaticook
125, rue Morgan 134
Coaticook, J1A1V6
Exigences et conditions
DEP en secrétariat, bureautique, comptabilité ou un DEC en administration, gestion ou comptabilité;
Posséder une expérience pertinente d’au moins 4 années dans un poste similaire;
Le diplôme d’études collégial sera considéré comme un atout supplémentaire et sera reconnu;
Connaissance du milieu agricole (un atout);
Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook);
Aisance avec les logiciels et équipements Informatiques;
Intérêt marqué envers la comptabilité, les principes financiers et l’élaboration de budget;
Connaissance du logiciel Siga evo ou un logiciel comptable (un atout);
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
Avantages sociaux
Horaire flexible;Salaire compétitif et évolutif;
Assurances collectives;
Environnement de travail innovateur axé sur le développement durable.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 20 août 2024
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