Commis administratif.tive / Secrétaire volant.e

Résumé du poste

Forte de ses expertises variées, l’École de psychoéducation crée et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l’évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l’ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, elle forme des étudiantes et des étudiants, leur permet d’évoluer et les prépare à intervenir en tant que professionnelle, professionnel auprès des personnes et des groupes afin d’optimiser leurs capacités adaptatives.

L’équipe des ressources humaines conjugue ses efforts pour offrir les meilleurs services à la communauté dans les domaines des relations de travail, de la rémunération globale, du développement organisationnel, de la formation, de la gestion des ressources humaines, des activités de recrutement, de la santé et la sécurité, etc.

Votre rôle
Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.
PRÉCISIONS : Vous serez appelé à faire des remplacements aux postes de secrétaires, commis aux études et secrétaires de direction. De plus, des tâches ponctuelles et des projets spéciaux vous seront confiés. Ces affectations pourront varier et être de diverses durées.

Vos responsabilités
• Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent;
• Participer aux opérations reliées à l’inscription;
• Assurer l'organisation du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l’Université et en ligne, et en assurer le suivi;
• Saisir divers documents. Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Rédiger de la correspondance d'ordre courant;
• Organiser des réunions. Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer les suivis;
• Effectuer le classement et mise à jour de divers dossiers;
• Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
• Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat;
• Accomplir toutes les tâches et responsabilités principales pour la clientèle étudiante de cycles supérieurs.

Date d'affichage : 17 juillet 2024

Date limite pour postuler : 06 août 2024