Agent(e) de soutien administratif - Banque de candidatures

Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal de la personne de cette classe d’emploi consiste à exécuter un ensemble de travaux reliés au prêt, à la préparation et à la circulation des appareils et de la documentation écrite, audio et visuelle ainsi qu’à la préparation et à l’expédition des avis de retard, à la perception des amendes, à la réparation des documents endommagés et au rangement dans les rayons. Elle exerce au besoin une surveillance dans les locaux de la bibliothèque et peut fournir des renseignements de nature à orienter la clientèle. Elle peut agir en qualité de caissière et de caissier ou être affectée à un comptoir de prêt.
La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; elle prépare, compile et vérifie des données. Elle participe classement et à l’entretien de la collection.
Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d'ordre général. Elle accueille, informe et oriente les gens à l'intérieur du collège. Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 11 juillet 2024

Date limite pour postuler : 31 août 2024