Coordonnateur.trice des services administratifs
Une région à découvrir
Résumé du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, le ou la titulaire aura pour mandat général de contribuer à la mission du Carrefour en optimisant l’ensemble des processus administratifs de la corporation relatifs à la gestion des finances, des ententes de partenariats, des ressources humaines et matérielles.
Gestion des finances, du cycle comptable et des affaires courantes:
- Assurer le suivi des comptes payables et recevables
- Préparer les états financiers intérimaires et annuels
- Effectuer en collaboration avec la direction générale les prévisions budgétaires et leur mise à jour
- Contrôler les dépenses en fonction des budgets établis
- Concilier les comptes bancaires et faire le suivi de la trésorerie
- Prendre part au développement de projets et aux demandes de financement des finances, des ententes de partenariats, des ressources humaines et matérielles.
Gestion des ententes de partenariat:
- Assurer le suivi des échéanciers de reddition de compte
- Soutenir l'équipe de gestion et assurer la production des rapports administratifs recquis aux fins de reddition.
Gestion des ressources humaines:
- Assurer la conformité et effectuer la mise à jour du dossier administratif de chacun des employés de la corporation
- Gérer le traitement des salaires et les programmes d'avantages sociaux (assurances collectives et RRS collectif)
- Maintenir à jour les politiques, les normes et les procédures de gestion des ressources humaines.
Gestion des ressources matérielles:
- Assurer une saine gestion du parc informatique, du mobilier, des équipements et des espaces locatifs dans les trois points de services du CVO
Abitibi-Témiscamingue
Vallée-de-l'Or
455 3e Avenue 201
Val-d'Or, J9P1S3
Exigences et conditions
Détenir un baccalauréat en administration combiné à un minimum d’expérience pertinente
Excellente maîtrise des principes de la comptabilité d’exercice et de la gestion par projets
Conditions:
- Taux horaire entre 28,33$ et 36,97$
- 35h/semaine avec horaire flexible
- Lieu d'affectation: Val-d'Or
Date d'entrée en fonction prévue: Dès que possible!
Avantages sociaux
Faites parvenir votre CV à Vanessa Thibault, Directrice générale au vthibault@carrefourvo.ca (819-825-5627 poste 213)Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 06 septembre 2024
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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