Assistant.e gestionnaire

Résumé du poste

Description

VIVACTION est un expert de la gestion et de l’exploitation de tous types d’infrastructures récréatives telles qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe sportif ou un centre récréatif, une plage ou une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité du gestionnaire de site, le titulaire de cette fonction assiste ce dernier dans ses fonctions opérationnelles courantes, assure le bon fonctionnement opérationnel du bâtiment, de son entretien et de la surveillance de celui-ci. Il organise et transmet aux employés les tâches à effectuer de jour, de soir et de fin de semaine et vérifie de façon quotidienne et régulière que le tout a été accompli.

Au besoin, en collaboration avec son supérieur immédiat, il est appelé à s’acquitter des tâches générales de suivis (planification, organisation, contrôle et encadrement des employés sous sa supervision, bons de commandes, rapports et bilan, statistiques, routes de travail, etc.) et de tâches spécifiques reliées aux activités de son secteur (systèmes mécaniques et électriques, filtrations, produits chimiques, entretien préventif et régulier (GMAO), horaire des réservations, surveillance, vérification, entretien ménager, réparations diverses, etc.).

Responsabilités

Contribuer à l’encadrement des tâches à effectuer du personnel
Veiller à l’excellence des opérations et intervenir en cas de manquement
S’assurer que l’entretien quotidien, hebdomadaire, mensuel, ponctuel et préventif des équipements, du matériel et des installations tel que décrit au devis et nécessaire au bon fonctionnement est réalisé et documenter le tout (rapports, routes de travail, registres, SIMDUT, calendrier d’opérations, etc.)
Conjointement avec son supérieur immédiat, participer au volet administratif de son secteur (horaire de travail, plan de montage, routes de travail, rapports de bris, rapports, soumissions, bons de commande, certifications etc.)
Conjointement avec son supérieur immédiat, réaliser l’embauche du personnel de son secteur et en faire l’évaluation
Mettre à jour les procédures de son secteur d’activités
Assurer un service à la clientèle professionnel et courtois
S’assurer et prendre les dispositions nécessaires pour que la réglementation et les exigences pour l'opération du volet bâtiment soient respectées
Conjointement avec son supérieur immédiat, mettre en place des formations et s’assurer d’accompagner régulièrement les employés travaillant dans son secteur en lien avec les outils à utiliser, les actions à poser et les normes du programme au niveau de la sécurité à respecter (CNESST, PMU, SIMDUT, etc.)
Gérer l’inventaire des équipements, du matériel et des articles

Date d'affichage : 09 juillet 2024

Date limite pour postuler : 30 août 2024