Technicien/technicienne en gestion documentaire et archives

Résumé du poste

Pourquoi travailler à la Ville de Baie-Comeau?
• Conciliation travail-famille
• Salaire entre 25,41 $ et 37,67 $ de l’heure
• Horaire de 35 h sur 4 jours et demi ET un horaire d’été sur 4 jours
Tes défis :
• Participer à l’établissement du système de gestion des documents administratifs et des archives.
• Assister le personnel des unités administratives dans l’application de la politique de gestion des documents administratifs et des archives.
• Coordonner les activités reliées au transfert des copies des documents.
• Assumer la gestion du centre des documents : réception, localisation, numérisation, conservation, consultation, prêt, déclassement et élimination des documents ou versement dans les archives, promotion des archives, etc.
• Voir à l’application des mécanismes de contrôle et de prêt de la documentation selon la politique en vigueur.
• Enregistrer, classifier, codifier et classer la documentation.
• Recevoir les usagers, les renseigner sur les services offerts, les assister et les orienter au besoin dans leurs recherches et leur fournir des références, lorsque possible.
• Élaborer conjointement avec ton supérieur le budget des archives et en assurer le suivi.
• Soumettre des recommandations à ton supérieur quant aux besoins des archives que ce soit en matière d’organisation, de fonctionnement, etc.
• Recevoir et rédiger le courrier et divers rapports qui relèvent de sa compétence. Concevoir et mettre en place les systèmes, méthodes et procédures de travail requis.
• Opérer différents appareils de bureau tels qu’équipements informatiques, appareil de reproduction, etc.

Date d'affichage : 09 juillet 2024

Date limite pour postuler : 23 juillet 2024