Agent.e de soutien administratif.ve- Service de la formation continue

Employeur Cégep de Saint-Hyacinthe
Horaire Temps plein
Type d'emploi Contractuel
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL
Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025
Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Classe 1 - Service de la formation continue
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des
compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des
sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.
- Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données,
l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste
ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers
nécessaires.
- Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des
paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.
- Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web,
les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne ;
- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Initier au travail les nouvelles personnes.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les
travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Montérégie - Les Maskoutains

Montérégie

Les Maskoutains

3000, avenue Boullé
Saint-Hyacinthe, J2S1H9

Exigences et conditions

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir
un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Souci du détail et sens de la minutie.
- Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.
- Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les
réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.

24,36$ - 27,24$

Avantages sociaux

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de
carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités
culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de
promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les
personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur
candidature.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 19 juillet 2024

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Audrey-Anne
Claude

450 771-4500 poste 258 aaclaude@espacecarriere.org
15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions