Aménagement du territoire - Agent.e administratif.ve temporaire
Une région à découvrir
Résumé du poste
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Effectuer la prise des appels téléphoniques et la réception des courriels du service en provenance de l’extérieur, répondre à certaines interrogations et en assurer le suivi;
- Effectuer la réception des demandes de permis, valider que celles-ci soient complètes et en assurer le suivi auprès des demandeurs;
- Émettre certains permis et certificat d’autorisation;
- Procéder à la numérisation de certains documents;
- Effectuer la réception des demandes d’inscriptions aux divers programmes d’aide financière relavant du service, valider que celles-ci soient complètes, en assurer le suivi et effectuer les mises à jour des bases de données;
- Effectuer de la prise de rendez-vous par téléphone ou par courriel;
- Assurer le suivi, à l’interne, des permis émis et en effectuer le classement;
- Effectuer tout autre travail connexe demandé par ses supérieurs.
Lanaudière
Joliette
614, boul. Manseau
Joliette
Exigences et conditions
- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou autres formations jugées pertinentes;
- Une année d’expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Maîtrise du logiciel Accès Territoire, un atout;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
APTITUDES :
- Faire preuve d’un grand sens de la confidentialité;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Faire preuve de discrétion et rigueur;
- Bon esprit d’équipe et de synthèse;
- Sens aigu du service à la clientèle.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 19 juillet 2024
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