Adjoint.e administrativ.e
Une région à découvrir
Résumé du poste
Description principales fonctions :
Le titulaire du poste aura pour principale fonction d’épauler les courtiers en apportant quotidiennement un soutien administratif et opérationnel :
Accueillir les clients;
Accepter les paiements;
Procéder à la facturation dans le logiciel de gestion (Deltek);
Préparation de lettre, fiche excel en vue d’un renouvellement, modification;
Faire l’envoie de courriels, documents et lettres aux clients,
Mettre à jour les informations clients dans les logiciels de gestion;
Préparation du courrier, aller à la poste et s’occuper de la timbreuse;
Gestion des appels de la boîte vocale et courriel;
Gestion de la téléphonie (système ComUnik).
Vous serez un allié de choix pour l’équipe, un rôle clé dans la productivité et la qualité du service offert aux clients.
Exigences et conditions
Profil recherché :
Vous aimez aider les autres, vous avez une belle rigueur au travail, un grand souci du détail et :
Vous respectez une méthode de travail organisée et gérez bien votre temps;
Vous communiquez efficacement et professionnellement;
Vous avez d’excellentes aptitudes interpersonnelles et un bel esprit d’équipe.
Formation/Compétence :
Diplôme tel que : DEP, AEC, DEC;
Aisance avec un environnement informatisé (Excel, Word, Outlook et autres);
Excellente maitrise du français et anglais, parlé et écrit.
Temps plein, 35hres en semaine de jour;
Flexibilité, conciliation travail -famille;
Salaire compétitif , selon expérience;
Avantages sociaux;
Formations.
Avantages sociaux
Assurance Maladie ComplémentaireAssurance Vie
Horaires flexibles
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
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