Commis en santé et sécurité
Une région à découvrir
Résumé du poste
Votre rôle
Exécuter des tâches de nature administrative et de secrétariat reliées à la prévention, au suivi et à l’application des normes et aux politiques et programmes en matière de santé et sécurité au travail.
Vos responsabilités
• Réaliser les opérations reliées à la logistique des activités de formation (inscriptions, réservations de salle et de transport, gestion des coûts, sollicitation de formateurs) selon les procédures en vigueur;
• Transmettre l’information relative aux lieux des formations, aux changements d'horaire, aux annulations et aux modifications, lorsque requis, aux personnes concernées;
• Effectuer de l’entrée de données concernant les activités du service de la santé et la sécurité, notamment avec la mise en place d’un système de gestion des formations (procédures suivies par les employés et les étudiants, conservation des preuves de formation, expiration et renouvellement des formations);
• Collaborer à la réalisation des activités quotidiennes de l’équipe de santé et sécurité telles que les demandes d’évaluation ergonomique ainsi que les inspections;
• Supporter les membres de l’équipe de santé et sécurité en agissant à titre de soutien administratif;
• Assurer le classement, le suivi et la mise à jour régulière des différents dossiers;
• Effectuer le suivi des recommandations tirées des différents rapports d’inspection de l’équipe de santé et sécurité. Assurer la consignation et la mise à jour des dossiers d’inspection;
• Collaborer à l’élaboration des programmes et procédures en matière de santé et sécurité au travail, et en faire leur mise à jour lorsque requis;
• Participer activement aux réunions du comité en santé et sécurité en tant que membre et secrétaire. Acheminer les comptes-rendus aux personnes concernées;
• Effectuer les bons de commande du service de la santé et la sécurité et en faire le suivi;
• Recenser et publiciser les réalisations concernant la santé et la sécurité.
Abitibi-Témiscamingue
Rouyn-Noranda
445, boulevard de l'Université
Rouyn-Noranda, J9X 5E4
Exigences et conditions
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente. Le domaine de la santé et la sécurité sera considéré comme un atout;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Avoir une bonne connaissance des lois, normes et règlements relatifs à la santé et sécurité au travail sera considéré comme un atout;
• Détenir une bonne capacité d’adaptation et ouverture aux changements;
• Avoir un bon sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• Faire preuve de discrétion, de jugement, d’initiative et d’autonomie;
• Avoir de l’intérêt pour le travail d’équipe et la collaboration
Avantages sociaux
Milieu humain, dynamique et travail collaboratifVie active et développement professionnel
Possibilité d’aménagement d’horaire et télétravail
Congés payés généreux et flexibles
Assurances collectives et régime de retraite
Statut: Contrat de 12 mois, (possibilité de permanence), 35 h / semaine
Traitement: Entre 24,04 $ et
30,41 $ / heure selon l’expérience
Lieu de travail: Rouyn-Noranda
Entrée en fonction: Mai 2024
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 10 mai 2024
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