Technicien(ne) en administration

Employeur Cégep de Granby
Ville granby
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

Admission

effectue les opérations reliées aux admissions des étudiants de l’enseignement régulier;
vérifie les conditions d’admission et les préalables de programmes, analyse et s’assure de la conformité des dossiers, se réfère au besoin aux aides pédagogiques individuelles;
crée des documents à l'intention des étudiants et s’assure de la mise à jour des informations diffusées;
assure le suivi des demandes de changements de programme et les transferts entre collèges.
Étudiants internationaux, citoyenneté et résidence au Québec

est responsable du suivi administratif et de la conformité des dossiers des étudiants internationaux;
coordonne la constitution du dossier de candidatures des étudiants internationaux pour les demandes de bourses et d’exemptions;
valide la citoyenneté, le statut de résident du Québec et s’assure de la conformité des pièces requises au dossier des étudiants en conformité avec les règles et les politiques en vigueur.
Cheminement scolaire

vérifie les conditions d’admissibilité des étudiants en situation particulière en fonction des exigences du ministère.
Transmissions et vérifications

effectue la transmission au Ministère de certaines données étudiantes;
recueille toutes les pièces justificatives nécessaires lors d’audits et constitue le dossier.
Divers

effectue la facturation des frais sessionnels des étudiants inscrits au secteur régulier et la facturation des frais de scolarité pour les étudiants internationaux et en fait le suivi;
collabore à planifier les opérations du service;
coordonne le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques dont elle est responsable;
initie au travail le personnel;
recueille, analyse et prépare les données en vue de produire des rapports, des outils de travail et des statistiques;
assure un soutien technique administratif aux personnels cadres et aux professionnels du service;
accomplit toute autre tâche connexe.

Estrie - Haute-Yamaska

Estrie

Haute-Yamaska


granby

Exigences et conditions

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en technique de bureautique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

Détenir une expérience de travail pertinente aux attributions du poste.
Être autonome, avoir un bon jugement, être rigoureux et être capable de travailler en équipe.
Démontrer de bonnes aptitudes à travailler dans des situations de stress.
Avoir la capacité à travailler avec des échéances serrées, avec une bonne part d’inconnu et de façon autonome.
Posséder de bonnes capacités pour évaluer des situations, résoudre des problèmes, établir des priorités et respecter des échéanciers.
Faire preuve d’organisation et de planification dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
Démontrer de la polyvalence dans la capacité de prise en charge de dossiers.
Démontrer une capacité d’apprentissage dans l’action.
Posséder une bonne connaissance du contexte de l’enseignement collégial et des programmes offerts serait un atout.
Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 07 mai 2024

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Marion
Belliol-Duguay

450 776-7700, poste 229 marion.belliol-duguay@passage.qc.ca
15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions