Gestionnaire administratif.ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
* École Barthélemy-Joliette
- Participer à l'évaluation des besoins de l'établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d'effectifs et à la répartition budgétaire;
- Participer à l'élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;
- S'assurer de la réalisation de l'ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l'établissement;
- Assister la direction d'école dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
- Superviser l'ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l'établissement;
- Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d'entente avec les partenaires internes et externes. S'assurer de l'entretien ménager, préventif et curatif de l'établissement;
- Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe;
- Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
- Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d'année;
- Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence;
- Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
Lanaudière
Joliette
345, rue Sir Mathias Tellier
Joliette, J6E 3V5
Exigences et conditions
- Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'études approprié dont l'administration, la gestion des ressources humaines, la gestion des ressources financières ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;
- Malgré les qualifications minimales requises, un cadre qui, le 5 juin 2012, exerce l'emploi d'adjointe ou d'adjoint administratif de centre ou d'école est considéré comme satisfaisant aux exigences de l'emploi de gestionnaire administrative ou administratif d'établissement;
- Avoir une bonne connaissance d'un logiciel de gestion des dossiers des élèves (type Jade ou GPI ou Charlemagne) serait un atout;
- La personne pourrait être appelée à travailler en dehors de l'horaire habituel, elle devra donc être disponible parfois en soirée ou même lors des jours de congé;
- La personne devra détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et devra l’utiliser pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire.
Avantages sociaux
- De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service dans le réseau de l’éducation);- 18 jours chômés et payés par année scolaire;
- Une gamme complète d’avantages sociaux tels que fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, etc.;
- Programme de perfectionnement.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 10 mai 2024
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