Coordonnateur.trice à la paie

Résumé du poste

Assure le soutien aux multiples activités liées à l’administration de la paie et des avantages sociaux et d’épargne-retraite. Le processus comprend la déclaration exacte et en temps voulu des données salariales des employés de l’entreprise. Intégrité et grand souci du détail sont essentiels pour ce poste.

DESCRIPTION DES TÂCHES :
· Préparer et administrer la paie des employés (syndiqués et non syndiqués), tout en vérifiant l’exactitude des rapports de traitement de la paie dans les délais impartis;
· Analyser et procéder au rapprochement des registres de paie;
· Effectuer des enquêtes sur les problèmes relatifs à la paie et les résoudre;
· Assumer la responsabilité de toutes les opérations de fin d’exercice, incluant, de façon non limitative, les T4, T4A, T2200, CSST, CSPAAT et ISE;
· Assurer la liaison avec de tierces parties et mettre en place et gérer les saisies de salaire;
· Préparer les remises mensuelles et les demandes de chèques pour les saisies-arrêts, la CSPAAT, etc.;
· Traiter tous les paiements réguliers, les primes, les indemnités de vacances, les allocations, les augmentations, les rétroactivités, les commissions, les rajustements et les autres paiements spéciaux rapidement et avec exactitude;
· Calculer et faire concorder la banque des vacances, des congés de maladie, la rémunération et les paiements;
· Gérer les régimes collectifs d’avantages sociaux, y compris l’invalidité de courte durée (ICD) et de longue durée (ILD), ainsi que le régime d’épargne-retraite;
· Tenir à jour les registres détaillés et la documentation liés à la paie et aux avantages sociaux à des fins d’audit, conformément aux exigences légales;
· Consigner les données relatives aux nouveaux employés, aux réembauches et aux cessations d’emploi, et procéder à toute modification concernant les dossiers du personnel (changement d’adresse, impôt sur le revenu, compte bancaire, avantages sociaux, etc.).

· Préparer les relevés d’emploi, les formulaires de déclaration de revenus, les remises et les demandes de chèques.

· Produire les rapports mensuels, trimestriels et de fin d’année, ainsi que des rapports ponctuels, selon les besoins.

· S’assurer de l’intégrité du système et collaborer avec les RH sur divers projets (comme la gestion du processus SIRH, la cartographie des emplois, etc.).

· Répondre à toutes les questions relatives à la paie, aux avantages sociaux et au système SIRH.

· Préparer et distribuer les documents destinés aux employés (confirmations d’emploi, informations, fonctions et tâches assignées).

Date d'affichage : 10 avril 2024

Date limite pour postuler : 13 mai 2024