Commis de bureau - comptabilité
Une région à découvrir
Résumé du poste
Le commis de bureau en comptabilité joue un rôle crucial dans le soutien des opérations comptables et administratives d'une entreprise.
En collaboration avec notre équipe de finance, la personne qui occupera ce poste doit faire preuve de compétences solides en comptabilité, ainsi que de bonnes compétences organisationnelles et de communication. En outre, une attention particulière aux détails et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Saisie des données financières :
Enregistrer avec précision les transactions financières dans les systèmes comptables appropriés.
Saisir les factures fournisseurs, les paiements clients et d'autres transactions pertinentes.
Réconciliation des comptes :
Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements internes pour assurer l'exactitude des soldes.
Vérifier et rapprocher les comptes fournisseurs et clients.
Gestion des comptes fournisseurs et clients :
Traiter les factures fournisseurs et effectuer les paiements en temps voulu.
Assister à la facturation des clients et au suivi des paiements.
Préparation des rapports financiers :
Assister à la préparation des rapports financiers périodiques, tels que les états financiers et les rapports de gestion.
Compiler les données nécessaires pour les rapports et les présentations financières.
Conformité réglementaire et fiscale :
Veiller à ce que toutes les activités comptables respectent les normes comptables et les réglementations fiscales en vigueur.
Préparer et soumettre les déclarations fiscales selon les échéances.
Support administratif :
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
Gérer la correspondance, trier le courrier et préparer les envois postaux.
Maintenir l'organisation des fichiers et des documents comptables.
Objectif du poste : Assurer le bon fonctionnement du bureau et fournir un soutien administratif essentiel au département comptable.
Centre-du-Québec
Érable
2100, ave St-Laurent C.P. 310
Plessisville, G6L2Y8
Exigences et conditions
Le commis de bureau en comptabilité doit posséder un ensemble de compétences techniques, organisationnelles et interpersonnelles pour réussir dans ses fonctions. Voici quelques compétences clés nécessaires pour ce poste :
Compétences comptables :
Maîtrise des principes comptables de base.
Capacité à saisir et à enregistrer avec précision les transactions financières.
Connaissance des logiciels comptables courants tels que QuickBooks, Sage, ou des compétences informatiques pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.
Compétences en organisation :
Capacité à gérer efficacement les tâches multiples et à respecter les délais.
Bonne gestion du temps pour prioriser les tâches et optimiser l'efficacité.
Aptitude à maintenir un environnement de travail organisé et ordonné.
Attention aux détails :
Capacité à travailler avec précision et à détecter les erreurs dans les données financières.
Souci du détail dans la saisie des informations et la documentation comptable.
Compétences en communication :
Bonnes compétences en communication écrite et verbale pour interagir avec les fournisseurs, les clients et les collègues.
Capacité à clarifier les questions et à fournir des explications claires sur les transactions comptables.
Respect de la confidentialité :
Discrétion dans le traitement des informations financières sensibles.
Respect strict de la confidentialité des données et des dossiers comptables de l'entreprise.
Adaptabilité :
Capacité à s'adapter aux changements dans les procédures comptables ou les logiciels utilisés.
Flexibilité pour prendre en charge de nouvelles tâches ou responsabilités au besoin.
Esprit d'équipe :
Capacité à travailler efficacement en collaboration avec les membres de l'équipe comptable et d'autres départements de l'entreprise.
Disposition à partager les connaissances et à apporter son soutien aux autres membres de l'équipe.
Compétences analytiques :
Capacité à analyser les données financières pour identifier les tendances ou les anomalies.
Aptitude à fournir des rapports et des analyses financières claires pour aider à la prise de décision.
En combinant ces compétences techniques et interpersonnelles, un commis de bureau comptable peut contribuer efficacement à la gestion financière et administrative d'une entreprise.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 03 mai 2024
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