Adjoint(e) Administrative
Une région à découvrir
Résumé du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
Être le support à la direction pour toute demande;
Participer activement aux diverses demandes de subventions;
Coordonner et procéder à la facturation;
Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
Effectuer la gestion de sous-traitants;
Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire des correspondances, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et d’autres documents connexes;
Aider à la préparation de rapports réguliers;
Aider à résoudre les problèmes administratifs;
Photocopier et imprimer des documents au nom d’autres collègues;
Gestion du courrier interne et externe;
Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.
Centre-du-Québec
Érable
Plessisville
Exigences et conditions
Compétences recherchées
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
Avoir d’excellentes habiletés en orthographe;
Anglais intermédiaire (atout);
Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Être autonome, structuré(e), dynamique;
Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.
Avantages sociaux
Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!
Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
Tu veux avoir la possibilité de commencer ton weekend plus tôt? Possibilité de prendre ton vendredi après-midi de congé
Progression rapide et possibilités de carrière
Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
Formation en continu
Des gestionnaires humains et compréhensifs
Et plus encore!
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 03 mai 2024
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