Adjoint(e) Administrative

Employeur Industries Machinex
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

DESCRIPTION DU POSTE
Prioriser les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
Être responsable d'effectuer la planification complète d'itinéraires de voyage (réservation d'hôtel, billet d'avion, location de voiture, etc.) ;
Participer activement aux diverses demandes de subventions;
Coordonner et procéder à la facturation;
Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser des correspondances et d’autres documents connexes;
Aider à la préparation de rapports réguliers;
Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Centre-du-Québec - Érable

Centre-du-Québec

Érable

2121 rue olivier
Plessisville, G6L3G9

Exigences et conditions

Compétences recherchées

Détenir une expérience pertinente dans le domaine;
Avoir d’excellentes habiletés en orthographe;
Anglais intermédiaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés anglophones;
Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Être autonome, structuré(e), dynamique;
Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.
DEP terminé

À discuter

Avantages sociaux

Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!
Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
Tu veux avoir la possibilité de commencer ton weekend plus tôt? Possibilité de prendre ton vendredi après-midi de congé
Progression rapide et possibilités de carrière
Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
Formation en continu
Des gestionnaires humains et compréhensifs
Et plus encore!

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 06 janvier 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Mélanie
St-Pierre

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