Adjoint(e) Administrative

Employeur Industries Machinex
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
Être le support à la direction pour toute demande;
Coordonner et procéder à la facturation;
Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
Effectuer la gestion de sous-traitants;
Aider à résoudre les problèmes administratifs;
Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;
Assurer la sécurité des documents confidentiels;
Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
Gestion du courrier interne et externe;
Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
Remplacer à la réception lors de vacances;
Faire de la gestion d’inventaire (boutique);
Effectuer la mise à jour de politiques;
Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Centre-du-Québec - Érable

Centre-du-Québec

Érable

2121 rue olivier
Plessisville, G6L3G9

Exigences et conditions

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
Avoir d’excellentes habiletés en orthographe;
Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones;
Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Être autonome, structuré(e), dynamique;
Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.

À discuter

Avantages sociaux

Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!
Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
Tu veux avoir la possibilité de commencer ton weekend plus tôt? Possibilité de prendre ton vendredi après-midi de congé
Progression rapide et possibilités de carrière
Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
Formation en continu
Des gestionnaires humains et compréhensifs
Et plus encore!

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 07 mai 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Mélanie
St-Pierre

819 362-1233 immigration@impactemploi.ca
15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions