Spécialiste en procédés administratifs - Amélioration continue et gestion de projet (copie)

Résumé du poste

Sous l’autorité de la conseillère en amélioration continue de la Direction des services multidisciplinaires, qualité, évaluation, performance et éthique, la personne procède à des analyses, conseille les gestionnaires et les accompagne dans l’élaboration et la réalisation de projets ainsi que dans l’implantation d’une culture d’amélioration continue.

Elle analyse les besoins en termes d’amélioration continue selon les meilleures pratiques selon l’approche Lean ou en gestion de projet;

Elle élabore et procède à la mesure et à l’analyse de données;

Elle réalise les activités de recherche (benchmarking) nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins liés aux projets;

Elle travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet, les équipes et les gestionnaires concernés. Elle les assiste dans leurs réflexions d'optimisation des processus, d’organisation du travail ainsi que de l’utilisation optimale des ressources;

Elle planifie, organise et anime les ateliers Kaizen ou ateliers de résolution de problèmes. Elle développe avec l’équipe de projet des processus qui répondent aux exigences de transformation et de performance du secteur;

Elle identifie les parties prenantes et les risques d’un projet et effectue l’analyse des impacts prévisibles;

Elle cartographie les processus existants et propose des façons de les améliorer;

Elle produit des outils nécessaires à l’implantation des solutions et des indicateurs de résultats;

Elle est en charge de plusieurs projets et en assume la planification, la coordination, la réalisation et le suivi;

Elle anime les rencontres du comité de pilotage lors de l’élaboration, l’implantation et du suivi des projets;

Elle accompagne les gestionnaires, conseille et soutient les diverses équipes impliquées dans l’implantation des changements préconisés dans les projets;

Elle participe à l’élaboration des plans de communication et des plans d’action liés aux projets;

Elle participe à la vérification des résultats suivant la réalisation des changements liés aux projets. Elle conseille les gestionnaires quant aux correctifs à apporter, selon les résultats obtenus;

Elle participe à des activités d’animation et de formation en gestion de projet ou en amélioration continue.

Date d'affichage : 15 mars 2024

Date limite pour postuler : 01 janvier 2025