Technicien(ne) en administration (Registrariat)

Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Plus spécifiquement, cette personne doit : Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application; Participer aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu'à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique;
Effectuer des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire; Traiter les sanctions et s’assurer du suivi auprès des différences instances concernées; Effectuer les transmissions relatives aux dossiers des étudiants selon les échéances ministérielles en respectant les cadres financiers, légaux et règlementaires; Paramétrer les plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel et des règlements pertinents; Assister le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel; Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser; Assurer la gestion des différentes commandites reçues et envoyées; Effectuer toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 22 février 2024

Date limite pour postuler : Aucune date limite