Spécialiste en procédés administratifs

Résumé du poste

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

Poste à combler
MRC Rouyn-Noranda : #8299 - temps complet - jour - BPDG

Entrée en fonction : dès que possible

SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

FONCTIONS GÉNÉRALES :
Volet administratif
• Élabore et révise les politiques et les procédures ainsi que les outils relevant de la gestion documentaire;
• Accompagne, conseille et supporte les gestionnaires dans l’étude de problématique en procédant à des analyses et en développant et déployant des outils concernant la gestion documentaire;
• Élabore et implante des procédés permettant d’atteindre des objectifs d’amélioration et de performance;
• Élabore et conduit des projets spéciaux d’intervention, spécifique aux procédés administratifs liés à la gestion documentaire en utilisant les méthodes appropriées;
• Collabore à l’implantation des systèmes, l’application des politiques et la conception des procédures administratives en offrant le support adéquat;
• Analyse et évalue les différents procédés administratifs en place et implante les mesures correctives si nécessaires;
• Assure la mise-à-jour en continu du schéma de classification des documents;
• Procède à l’ajout de codes de classification suivant une analyse des demandes réalisées par les collègues de l’organisation;
• Réalise le paramétrage de l’application technologique permettant la gestion documentaire numérique, en assure la mise-à-jour;
• Agit à titre de pilote de l’application technologique déployée; est responsable de la gestion des accès et de la confidentialité, de la création du cycle de vie et de la classification;
• Assure la gestion des entrepôts de documents, coordonne le déplacement des boîtes, en assure le suivi de l’inventaire, le tri et l’indexation de l’arriérage;
• Coordonne le plan d’action pour le déploiement et la gestion de l’entrepôt régional;
• Coordonne le déclassement des documents dans les entrepôts;
• Soutient les directions dans la démarche d’archivage annuel des documents;
• Réalise des activités de formation continue aux partenaires des autres directions afin de les guider la réalisation d’une gestion documentaire conforme aux pratiques attendues;
• Assume un rôle de soutien et coordination des activités avec les membres de l’équipe en gestion documentaire composée d’une technicienne en documentation et une agente administrative;
• Collabore au maintien d’une atmosphère de vie collective harmonieuse et d’un climat positif, chaleureux et éducatif;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Date d'affichage : 31 janvier 2024

Date limite pour postuler : 17 décembre 2024