Enhancing Regional Community Capacity (ERCC) Project Coordinator / Renforcer la capacité de la communauté régionale (RCCR) Coordonnateur de projets
Une région à découvrir
Résumé du poste
(Voir version française ci-dessous)
About us:
Founded in 1979, Townshippers’ Association is a community organization that promotes the interests of the English-speaking community in the historical Eastern Townships, strengthens its cultural identity, and encourages the full participation of English speakers in the community at large. Our programs address heritage and culture, community development, access to health and social services, support for seniors, and youth retention.
Position summary:
Townshippers’ Association is looking for a project coordinator to work on its Enhancing Regional Community Capacity (ERCC) program. This individual will work with community and institutional partners in the employment, education, artistic, and cultural sectors to further the Association’s goals for improving access to services in English and enhancing community capacity across the Eastern Townships region.
Major responsibilities:
The successful candidate will assist the ERCC Project Manager with the development and/or execution of the Association’s ERCC and employment work plans. More specifically, they will:
• Work with community partners in the employment, education, artistic, and cultural sectors to address service gaps, support partners with the creation and/or distribution of informative material in English, and assist them with outreach activities aimed at the English-speaking population;
• Organize or co-organize ERCC events, such as high school career fairs, networking activities, and meetings and workshops for community partners. This event organization component will include the following elements: event planning, coordination, and promotion, attending/hosting activities, and collecting feedback for program evaluations;
• Participate in the production and hosting of the Association’s radio shows;
• Organize and attend meetings with community and institutional partners in the Eastern Townships, and maintain/develop relationships with key partners;
• Represent the interests of the English-speaking community on local, and sometimes regional, committees and tables;
• Assist the ERCC project manager with data collection and reporting in relation to the Association’s ERCC and employment programs;
• Collaborate with the Association’s project management team to carry out group projects and/or committees aimed at improving access to services and enhancing community capacity;
• Update and organize databases, tools, files, and drives relating to the ERCC and employment programs, as needed;
• Work as an integral part of the organization’s team (monthly reports, team meetings, board meetings, and committee work), as needed;
• Perform other tasks as requested by their supervisor and/or the Association’s leadership team.
***
À propos de nous :
Fondée en 1979, l’Association des Townshippers est un organisme communautaire qui a pour mission de promouvoir les intérêts de la communauté anglophone de la région des Cantons-de-l'Est historiques, de renforcer son identité culturelle et d’encourager la participation pleine et entière des anglophones à la collectivité dans son ensemble. Nos programmes couvrent les domaines du patrimoine et de la culture, du développement communautaire, de l'accès aux services de santé et aux services sociaux, du soutien aux aînés et de la rétention des jeunes.
Résumé de la fonction :
L’Association des Townshippers est à la recherche d’un coordonnateur de projets pour travailler à son programme de renforcement de la capacité de la communauté régionale (RCCR). Cette personne travaillera avec des partenaires communautaires et institutionnels des secteurs de l’emploi, de l’éducation, des arts et de la culture pour faire avancer les objectifs de l’Association visant à améliorer l’accès aux services en anglais et à renforcer la capacité la communauté dans la région des Cantons-de-l’Est.
Responsabilités principales :
Le candidat retenu assistera le gestionnaire du projet de RCCR dans l’élaboration et/ou l’exécution des plans de travail de RCCR et d’emploi de l’Association. Plus précisément, il :
• Travaillera avec des partenaires de la communauté des secteurs de l'emploi, de l'éducation, des arts et de la culture afin de combler les lacunes des services, soutenir les partenaires dans la création et/ou la distribution de matériel informatif en anglais et les aider dans les activités de sensibilisation destinées à la population anglophone;
• Organisera ou coorganisera des événements de RCCR, tels que des salons des carrières dans les écoles secondaires, des activités de réseautage ainsi que des réunions et des ateliers pour les partenaires communautaires. Cette composante d'organisation d'événements comprendra les éléments suivants : planification, coordination et promotion des événements, participation/organisation d'activités et collecte de commentaires pour les évaluations du programme;
• Participera à la production et à l'animation des émissions de radio de l'Association;
• Organisera et assistera à des rencontres avec les partenaires communautaires et institutionnels de l'Estrie, et entretiendra/développera des relations avec des partenaires clés;
• Fera valoir les intérêts de la communauté anglophone auprès de comités et tables au niveau local et parfois régional;
• Aidera le gestionnaire du projet de RCCR pour ce qui est de la collecte de données et la production de rapports relatifs aux programmes de RCCR et d'emploi de l'Association;
• Collaborera avec l'équipe de gestion de projets de l'Association pour réaliser des projets de groupe et/ou de comités visant à améliorer l'accès aux services et à renforcer les capacités de la communauté;
• Mettra à jour et organisera des bases de données, des outils, des fichiers et des lecteurs relatifs au RCCR et aux programmes d'emploi, selon les besoins;
• Travaillera en tant que partie intégrante de l'équipe de l'organisme (rapports mensuels, réunions d'équipe, réunions du conseil d'administration et travaux des comités), selon les besoins;
• Effectuera d'autres tâches à la demande de son superviseur et/ou de l'équipe de direction de l'Association.
Estrie
Eastern Townships (English)
3355 rue College
Sherbrooke, J1M 0B8
Exigences et conditions
(Voir version française ci-dessous)
Requirements:
• Fully bilingual in English and French (the individual will be required to work in English part of the time, specifically with English-speaking partners and community members);
• Strong organizational, leadership, and interpersonal skills;
• Strong public-speaking and presentation skills;
• Ability to work autonomously and collaboratively;
• College or university-level degree in sociology/social sciences or humanities, or equivalent experience (3-5 years). Other combinations of relevant training and experience may be considered;
• Demonstrated ability to meet deadlines and follow a work plan;
• Excellent knowledge and understanding of Microsoft Office and the ability to learn quickly and efficiently other related tools (e.g., Office 365, Canva, Zoom, Teams);
• Experience with project and event planning will be considered an asset;
• Experience with meeting facilitation, radio hosting, or public speaking will be considered an asset;
• Experience working with external community partners will be considered an asset.
Salary: Up to $24.81/hour, based on experience and credentials (25 hours per week)
Term: This is a permanent position, renewable each fiscal year until March 2026. The position may be extended beyond that date (according to the availability of funding)
Start Date: February 5, 2024
Place of employment: Eastern Townships
Work environment: Regular daytime schedule with occasional evening/weekend work required. Flexible, hybrid work environment (offering remote work and office work opportunities), with an option to work out of each of Townshippers’ Association’s offices depending on need/location
How to Apply:
Send a letter of intent* and CV to Michelle Lepitre, Interim Executive Director, Townshippers’ Association, by email: job@townshippers.org.
*We thank all candidates for applying, however only those selected for an interview will be contacted; applications received without a letter of intent will not be retained. This posting will remain active until the position has been filled.
***
Exigences :
• Parfaitement bilingue en anglais et en français (la personne sera amenée à travailler en anglais une partie du temps, notamment avec des partenaires anglophones et des membres de la communauté);
• Solides compétences organisationnelles, de leadership et interpersonnelles;
• Solides habiletés de prise de parole en public et de présentation;
• Capacité de travailler de manière autonome et en collaboration;
• Diplôme de niveau collégial ou universitaire en sociologie/sciences sociales ou humaines ou expérience équivalente (3 à 5 ans). D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes peuvent être considérées;
• Capacité démontrée de respecter les délais et de suivre un plan de travail;
• Excellente connaissance et compréhension de Microsoft Office et capacité d'apprendre rapidement et efficacement d'autres outils connexes (par exemple, Office 365, Canva, Zoom, Teams);
• Une expérience en planification de projets et d'événements sera considérée comme un atout;
• Une expérience en animation de réunion, en animation radiophonique ou en prise de parole en public sera considérée comme un atout;
• Une expérience de travail avec des partenaires communautaires externes sera considérée comme un atout.
Salaire : Jusqu’à 24,81 $/heure, selon l’expérience et les qualifications (25 heures par semaine)
Durée de l’emploi : Il s’agit d’un poste permanent, renouvelable chaque exercice financier jusqu’en mars 2026. Le poste pourrait être prolongé au-delà de cette date (selon la disponibilité du financement).
Date de début de l’emploi : 5 février 2024
Lieu de travail : Cantons-de-l’Est
Environnement de travail : Horaire régulier de jour avec travail occasionnel requis en soirée/fin de semaine. Environnement de travail souple, hybride (offrant des possibilités de travail à distance et de travail au bureau), avec la possibilité de travailler dans chacun des bureaux de l’Association des Townshippers en fonction des besoins et de l’emplacement.
Comment postuler :
Faire parvenir une lettre d’intention* et son CV à Michelle Lepitre, directrice générale par intérim, Association des Townshippers, par courriel : job@townshippers.org.
*Nous remercions tous les candidats de soumettre leur candidature; cependant seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées; les candidatures reçues sans lettre d’intention ne seront pas retenues. Cette offre restera active jusqu'à ce que le poste soit pourvu.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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