Réceptionniste / commis de bureau

Résumé du poste

La réceptionniste-commis de bureau travaille en équipe afin de permettre une meilleure organisation et gestion de l’organisme. Elle aura à assumer diverses tâches et fonctions cléricales et administratives, relatives à la réception des visiteurs, appels et autres activités de support. La titulaire exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:
▪ Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau;
▪ Renseigner les visiteurs, les clients;
▪ Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;
▪ Effectuer certains suivis au niveau des rendez-vous;
▪ Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception;
▪ Répondre et transférer les appels téléphoniques entrants;
▪ Faire de la saisie et compiler les données;
▪ Offrir un support administratif à l'équipe de travail;
▪ Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus;
▪ Procéder à la réception, l’envoi et la distribution du courrier interne.
Important : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Date d'affichage : 04 décembre 2023

Date limite pour postuler : Aucune date limite