Technicien(ne) en bureautique
Une région à découvrir
Résumé du poste
Sous la responsabilité de la coordination générale du MAGE-UQAC, lia technicien·ne à la bureautique réalise différentes tâches administratives reliées à la production de documents, à la gestion du calendrier et à la communication de l’information.
La liste des tâches et des responsabilités énumérées ci-dessous est sommaire et indicative. Elle peut être sujet à des modifications selon les besoins de l’organisation.
Rôle et responsabilités
Volet service à la clientèle
♦ Accueillir la clientèle étudiante et employée de l’UQAC et l’orienter adéquatement vers les bon·ne·s intervenant·e·s ;
♦ Recevoir les appels téléphoniques et assurer le suivi auprès di bon·ne répondant·e.
Volet gestion administrative
♦ Chercher, obtenir et fournir des informations à la demande de différent·e·s intervenant·e·s ;
♦ Être la référence pour la correction et la rédaction de documents ;
♦ Réaliser des tâches administratives : classification, archivage et transfert de communications et de documents administratifs ;
♦ Fournir un soutien technique à ses collègues ;
♦ Préparer les réunions à la demande de la coordination générale ou des membres de l’exécutif ;
♦ Synthétiser les informations lors des différentes instances et fournir des comptes-rendus : rédaction des procès-verbaux.
Saguenay–Lac-Saint-Jean
Ville Saguenay
Chicoutimi
Exigences et conditions
Aptitudes et habiletés requises
♦ Faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de débrouillardise ;
♦ Avoir le souci du service à la clientèle ;
♦ Avoir une bonne capacité à synthétiser les informations ;
♦ Avoir une bonne connaissance de la suite Office, du Google Drive et du Google Meet ;
♦ Faire preuve d’organisation, de rigueur et avoir la capacité de réaliser plusieurs tâches à la fois ;
♦ Avoir une bonne maîtrise du français ;
♦ Détenir une formation collégiale ou professionnelle en bureautique ou en administration;
♦ Avoir une expérience significative dans le domaine;
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
Avantages sociaux
Ce que nous offrons● Horaires flexibles;
● 35h/semaine;
● Du lundi au vendredi;
● Assurances collectives;
● Une équipe dynamique et pleine de vie.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : à partir de 20,66$ par heure
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Vision
Gym sur place
Horaires flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Horaires de travail :
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour
Repos la fin de semaine
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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