Technicienne ou technicien en administration (approvisionnement)
Une région à découvrir
Résumé du poste
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l'élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, surveille et contrôle leur installation.
Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Bas-Saint-Laurent
Rimouski-Neigette
60 Rue de l'Évêché O
Rimouski, G5L 4H6
Exigences et conditions
Qualifications requises
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
Très bonne maîtrise de la langue française;
Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
Très bonne connaissance des logiciels usuels en mode collaboratif (ex. : Microsoft, Outils G suite - Google, etc.);
Capacité d'offrir un service à la clientèle de qualité;
Démontrer un excellent jugement, de bonne capacité à raisonner, interpréter et identifier des pistes de solutions;
Bonne capacité à établir de saines relations interpersonnelles;
Agis avec autonomie et rigueur dans la planification des tâches et l'organisation de votre travail;
Discrétion, rigueur, sens du détail, sens de l’initiative, capacité à travailler sous pression et dans le
respect des échéances;
Expérience significative reliée à l'emploi ou dans le domaine de l'administration.
Atout
Bonne connaissance de la plateforme Clara (logiciels usuels collaboratifs);
Connaissance de la langue anglaise;
Connaissances en approvisionnement (aspect légal, négociations et achats).
Avantages sociaux
Selon la convention en vigueurDate d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.