Adjoint.e administraif.ve à la direction

Résumé du poste

Situé au cœur de la Gaspésie et avec un rayonnement national, Nergica est un centre canadien de recherche et d’innovation en énergies renouvelables. Nous proposons des services de développement, d’optimisation et d’accompagnement dans les secteurs de l’énergie éolienne, de l’énergie solaire et des solutions hybrides pour les entreprises et collectivités afin de faciliter la transition énergétique pour tou.te.s.

Ingéniosité, plaisir de toujours faire mieux, bienveillance et engagement sont les valeurs qui animent quotidiennement notre équipe multidisciplinaire. Concrètement, cela se traduit par un milieu diversifié et inclusif, et des experts engagés et allumés qui collaborent tous les jours à remplir notre mission : ouvrir de nouveaux horizons pour les énergies renouvelables.

Relevant du directeur général, le ou la titulaire du poste assure les tâches de secrétariat et les tâches administratives en soutien au directeur général.

Principales tâches
-Assure diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour le directeur général et l’appuie dans ses activités;
-Planifie les réunions et assure la logistique du conseil d’administration, du comité de direction et des réunions d’équipe;
-Participe aux réunions et rédige les procès-verbaux;
-Assure le soutien administratif du directeur général;
-Prépare des relevés de dépenses
-Gère les courriels et l’agenda;
-Organise des déplacements et des voyages en collaboration avec les différents intervenants;
-Prépare des bons de commande;
-Rédige de la correspondance pouvant être dictée, rédige des projets de lettres et autres documents, lorsque requis;
-Assure le service à la clientèle à l’accueil, dépouille le courrier et prépare les envois postaux;
-Participe activement à des activités et d’autres projets d’ordre général;
-Effectue d’autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

Date d'affichage : 03 juillet 2023

Date limite pour postuler : Aucune date limite