Adjoint.e administratif.ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve (secrétariat) soutient l’équipe au niveau secrétariat, administratif, logistique et organisationnel. De plus, elle ou il est responsable de l’accueil et de la transmission de renseignements généraux à la clientèle et aux partenaires.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter vers les personnes concernées à l’intérieur de l’organisme ;
Assurer la gestion des calendriers communs des conseillers et de la direction générale ;
Rédiger et préparer l’ensemble de la documentation ;
Assurer le suivi des documents obligatoires au dossier des clients ;
Assurer la gestion documentaire et l’archivage ;
Assurer le suivi administratif de même que la logistique entourant la gouvernance ;
Assurer la mise à jour du site Internet et de la page Facebook;
Assurer l’uniformité linguistique, l’élaboration graphique et l’application des normes graphiques.
Côte-Nord
Manicouagan
810, rue Bossé 101
Baie-Comeau, G5C 1L6
Exigences et conditions
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou une attestation d’études collégiales (AEC) en Secrétariat et design Web ou Secrétariat et service à la clientèle ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en Secrétariat et quatre (4) ans d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que des principes de rédaction;
Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
Maîtrise des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat;
Habileté particulière à concilier les priorités et les impératifs du service à la clientèle;
Avoir un sens poussé de l’organisation du travail et une grande autonomie;
Savoir faire preuve de discrétion, d’entregent et d’adaptation;
Être disponible à travailler en soirée à l’occasion.
CONDITIONS RELIÉES À L’EMPLOI
Rémunération selon les normes en vigueur de la SADC Manicouagan.
Entrée en poste dès que possible.
Avantages sociaux
Possibilité de temps plein.Congé le vendredi.
13 fériés par année
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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