Adjoint.e administratif.ve

Employeur Municipalité de Grosse-Ile
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

1. Fournir des services de soutien en bureautique afin d'assurer l'efficacité au sein du bureau municipal
Recevoir, diriger et transmettre les messages téléphoniques;
Diriger le public vers le membre du personnel approprié;
Examiner et traiter toute la correspondance et répondre en conséquence;
Maintenir le système de classement général en aidant la personne responsable de toutes les tâches liées aux archives municipales conformément au calendrier de conservation;
Assister à la préparation et au suivi des séances du conseil et des différents comités;
Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau;
Répondre aux demandes de renseignements du public relatives à la taxation et au rôle d'évaluation en temps opportun;
Fournir des services administratifs tels que : perception, préparation des bons de commande, comptes clients et préparation des dépôts bancaires;

2. Effectuer les tâches en bureautique afin de soutenir l'administration municipale
Faire le suivi des fournitures et des équipements et effectuer des achats au besoin;
Coordonner l'entretien et la réparation du matériel de bureau;

3. Soutenir le Directeur général/Greffier-trésorier et les autres membres du personnel
Assister le Directeur général/Greffier-trésorier et les autres membres du personnel sur demande;
Assister à la préparation de rapports, contrats, accords et autres documents spécialisés;

4. Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine - Îles-de-la-Madeleine

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine

Îles-de-la-Madeleine

9 chemin Head
Grosse Ile, G4T6C6

Exigences et conditions

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Connaître :
Les pratiques et procédures administratives de bureau ;
L’organisation municipale, la législation, les politiques et procédures applicables aux opérations départementales et les terminologies (un atout) ;
Les fonctions de base des organismes publics, y compris le rôle d'un élu municipal (un atout) ;
Les pratiques et procédures de classement et d'achat ;
Compétences :

Gestion du temps ;
Capacité de gérer le stress ;
Exercer un bon jugement indépendant ;
Faire preuve d’habileté et de discrétion dans le traitement des sujets sensibles ;
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
Capacité à agir en équipe ;
Compétences analytiques et de résolution de problèmes ;

À partir de 28.22$/heure

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : Aucune date limite

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Vanessa
Turbide

418 986-2536, poste 226 placeauxjeunes@cjedesiles.qc.ca
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