Adjoint.e à la direction
Une région à découvrir
Résumé du poste
Le monde municipal suscite ta curiosité ? Tu as une certification de secrétariat ou l’équivalent? Tu as envie de faire partie d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu’il te faut !
La municipalité de Weedon, est bien située entre Sherbrooke et Thetford et elle offre un milieu de vie convoité et une équipe dynamique. De nombreux projets sont en cours.
Sommaire du poste :
Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire de ce poste exécute diverses tâches de soutien administratif tel que le secrétariat et les communications.
Activités spécifiques :
• Assister la direction générale et exécuter toutes les tâches qui lui sont confiées;
• Assurer la gestion des archives et le classement de divers documents selon le calendrier de conservation approuvé;
• Rédiger les annonces publicitaires, les avis publics, les alertes à la population sur le tableau électronique, le site Web et la page Facebook de la municipalité;
• Préparer les documents pour les membres du conseil et les transmettre dans les délais requis;
• Rédiger les procès-verbaux, règlements, politiques, avis publics et les publier après approbation;
• Effectuer la préparation matérielle des réunions (réservations, convocations);
• Préparer en collaboration avec la direction générale les rapports en lien avec les demandes de subventions gouvernementales;
• Effectuer la gestion du courrier électronique principal de la municipalité.
Entrée en poste : Dès que possible
Estrie
Haut-Saint-François
Weedon
Exigences et conditions
Formation académique :
• DEP en secrétariat ou bureautique ou l’équivalent
Expérience de travail demandée :
• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Expérience dans le domaine municipal, un atout
Habiletés professionnelles : Bonne communication verbale et écrite, maitrise la suite Office dont Word
Qualités personnelles : Discrétion et professionnalisme, sens de l’organisation, aisance dans les communications, autonomie, jugement et esprit d’équipe, rigueur et minutie dans l’exécution du travail, sens du service à la clientèle.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : Aucune date limite
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