Adjoint(e) de direction
Une région à découvrir
Résumé du poste
Située dans la MRC du Granit et surplombant le Grand lac Saint-François, la Municipalité de Lambton offre un environnement dynamique, est proche des citoyens et compte sur une équipe municipale et des bénévoles engagés à contribuer au développement et au bien-être de leur communauté.
RESPONSABILITÉS
• Assurer un soutien à la direction générale dans la gestion des dossiers.
• Voir à la préparation et au suivi des activités légales et administratives du Conseil municipal et de la direction générale.
• Collaborer à la greffe dont la préparation, la correction et la publication des procès-verbaux.
• Effectuer la mise à jour des registres des procès-verbaux, des règlements et des avis publics.
• Procéder à la recherche et la cueillette de données.
• Collaborer à la gestion des projets de la municipalité et faire le suivi des indicateurs.
• Appuyer les responsables des services dans la réalisation des tâches administratives.
• Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers.
• Préparer divers documents pour la direction générale.
• Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux.
Estrie
Du Granit
230 RUE DU COLLÈGE
Lambton, G0M 1H0
Exigences et conditions
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, en bureautique, en administration, avoir une formation pertinente ou une expérience jugée équivalente.
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.
• Bonne connaissance de l’informatique et des logiciels appropriés, dont la Suite Office.
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
• Avoir l’autonomie complète nécessaire pour planifier et exécuter ses tâches.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Avoir un bon esprit d’équipe et être orienté sur le client.
• Avoir un bon sens de l’organisation et des responsabilités.
• Faire preuve de la confidentialité, de discrétion et de courtoisie.
• Capacité à respecter les échéanciers.
Avantages sociaux
• Poste régulier à temps complet.• Salaire et avantages sociaux concurrentiels dont assurances collectives et régime de retraite.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 07 avril 2023
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