Directeur.trice général.e et greffier.ère-trésorier.ère

Résumé du poste

Située dans la MRC du Val-St-François en Estrie, la municipalité d’Ulverton est située entre Drummondville et Sherbrooke. Comptant un peu plus de 430 habitants, elle offre un milieu de vie dynamique avec ses multiples artisans et produits du terroir. Son paysage enchanteur est composé de vallons, de rivières, de forêts et de terres agricoles qui en font un lieu où il fait bon vivre.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous l’autorité du conseil municipal, la personne titulaire du poste est responsable de l’administration, de la gestion et du bon fonctionnement de la municipalité. Elle assure, la gestion optimale des ressources informationnelles, matérielles et financières de celle-ci. Elle conseille les autorités municipales quant aux orientations et aux objectifs à prioriser. Elle assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec, aux lois, aux règlements applicables ainsi qu’à toute résolution, politique ou règlement dûment adopté par le conseil municipal. Plus spécifiquement, le directeur.trice général.e et greffier.ère-trésorier.ère devra :

• Planifier, préparer, assister et livrer les dossiers des séances du conseil municipal ;
• Conseiller les autorités municipales sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques ;
• Gérer et coordonner plusieurs projets municipaux ;
• Mettre de l’avant des projets susceptibles d’améliorer les services à la population ;
• Accueillir les demandes de citoyens et en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi des communications entre le conseil, les citoyens, les gouvernements et les autres intervenants ;
• Assurer la gestion des actifs municipaux ;
• Rédiger tous les documents de la municipalité (règlements, procès-verbaux, avis publics, appels d’offres, correspondance, demandes de subvention…) ;
• Agir à titre de supérieur immédiat pour les employés de la municipalité ;
• Percevoir les comptes de taxes annuelles ;
• Superviser les comptes recevables et payables ;
• Procéder aux conciliations bancaires et faire les dépôts ;
• Préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec le conseil ;
• Préparer les dossiers de vérification comptable ;
• Réaliser toutes autres tâches connexes confiées par le conseil municipal.

Date d'affichage : 10 mars 2023

Date limite pour postuler : 24 mars 2023