Adjoint.e administratif.tive

Résumé du poste

4 à 5 jours / semaine. Horaire : lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, avec possibilité de soir à l’occasion.

L’étoile DUO centre de périnatalité sociale et Médiation Haut-Saint-François inc. sont toutes deux à la recherche d’une ou d’un adjoint administratif qui désire soutenir et travailler en collaboration avec les membres de leur personnel. Elles s’associent donc pour créer un poste à temps complet.

Fondée en 2021, l’Étoile Duo est un OBNL. Sa vision consiste au développement des habiletés parentales au niveau de la santé globale en offrant une plus grande accessibilité à une multitude de services de nature psychosociale, médicale et éducative dans le but d’améliorer les conditions de vie des familles en contexte de vulnérabilité. Pour plus de détails visitez www.etoileduo.ca

Notaire depuis 2005, Patricia Fontaine se consacre, depuis la fin 2020, exclusivement à la prévention et au règlement des différends. Sa principale motivation est d’aider les personnes à mieux arrimer leurs besoins et développer des stratégies pour faire équipe. Elle exerce autant en contexte familial qu’en matière civile. Pour plus de détails visitez www.mediationhsf.ca

Sous la responsabilité de la directrice générale de l’Étoile DUO et de Me Fontaine, la personne devra :

Accueillir la clientèle;
Assurer les communications téléphoniques et internet;
Orienter la clientèle selon les motifs et leurs demandes;
Assurer le secrétariat entre autres :
Classer et archiver les documents;
Contribuer à la logistique des réunions/assemblés/formations;
Procéder à la sauvegarde des données informatiques;
Mettre à jour les divers documents internes.
Collaborer à la mise à jour des médias sociaux
Mises à jour du site web;
Facebook;
Youtube;
Infolettre mensuelle;
Infographie de base (affiches d’ateliers, etc.).
Effectuer des tâches comptables, entre autres :
S’occuper des comptes à payer et à recevoir;
Faire les paies et la tenue de livre;
Contribuer à la reddition de compte (entrée de données, création de chiffriers, etc.);
Contribuer aux prévisions budgétaires annuelles;
Faire les réclamations pour les subventions;
Préparer le dossier pour la vérification comptable.
Effectuer toutes autres tâches demandées par ses supérieurs, entre autres :
Contribuer à l’organisation d’activités (campagne de financement, groupe, événements, etc.);
Participer à la rédaction de documents tels que rapport annuel, reddition de compte, etc.;
Effectuer la gestion d’agendas du DG et de Me Fontaine;
Participer aux réunions d’équipe.
Date d’entrée en fonction : dès que possible. Prendre note qu’il s’agit d’un contrat jusqu’en mars 2024, si le financement de l’Étoile DUO est prolongé, il y aura possibilité de renouveler le contrat.

Date d'affichage : 28 février 2023

Date limite pour postuler : Aucune date limite