Technicien.ne en administration

Résumé du poste

Sous l’autorité du directeur des ressources financières, la personne assiste, en collaboration avec une autre technicienne, les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit divers travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.

Plus spécifiquement, elle soutient la direction dans l’élaboration de courrier, de rédaction de lettres, de notes administratives, à l’interne et à l’externe, de procédures et d’outils de travail internes, et voit à leur mise à jour; elle s’assure de la qualité de la présentation des documents. Elle organise et participe à certains comités, rédige les procès-verbaux et fait les suivis requis. Enfin, la gestion des courriels et de certains dossiers, l’analyse de la correspondance, le classement électronique, etc. font partie de ses responsabilités.

Date d'affichage : 23 février 2023

Date limite pour postuler : 31 décembre 2023