Stagiaire en administration

Résumé du poste

Membre du Groupe Volvo, est l’un des plus importants fabricants d’autocars interurbains en Amérique du Nord et le chef de file en production de carrosseries d’autocar pour conversion. Nous produisons environ 800 autocars et carrosseries d’autocar par année. Nous sommes un acteur important en matière de pièces et de service. L’entreprise emploie présentement 2 000 personnes dévouées pour son usine de fabrication principale, à Québec, à Plattsburgh, dans l’État de New York en plus de ses 21 centres de pièces et de services au Canada et aux États-Unis. Nous prônons les valeurs de Changement, de Passion, de Succès des clients, de Performance et de Confiance.

Tu veux faire un bout de chemin avec nous ?
C’est ta chance, nous sommes activement à la recherche d’un (1) Stagiaire en Administration.

Vivre un Stage chez nous c’est :
Un Taux horaire de 27,88$;
Un Horaire flexible;
Une Participation active à des projets d’envergure;
Des Possibilités d’emploi suite au stage;
Une Opportunité d’apprentissage auprès de gestionnaires expérimentés qui auront à cœur ton développement;
Une Ambiance agréable et des collègues disponibles;
Sommaire de l’opportunité :
En tant que Stagiaire en administration tu effectueras diverses activités reliées au contrôle des dépenses. Tu seras responsable de dossiers à gérer de façon autonome en plus de participer à l’implantation de projets financier, procédural et d’amélioration continue dans le domaine d’activité.
Tu devras également mettre en place un projet personnel sous la supervision du gestionnaire.

Tes défis à réaliser :
S’assurer de la conformité des dépenses qui seront transférées aux états financiers;
Faire le suivi des commandes ouvertes qui génèrent des courus;
Participer à la création et au suivi des indicateurs de performances sur Excel & Power BI.
Participer à l’implantation de procédures et/ou à l’amélioration de processus;
Fait les entrées de données de dépenses dans les différents systèmes comptables;
Effectuer des vérifications et dans certains cas des recherches de conformité de données soit à l’interne ou à l’externe pour obtenir les informations pertinentes et réfère les problèmes aux différents intervenants.
Vérifier les états de comptes des fournisseurs et s'assurer de la conformité à nos livres comptables;
Fait des propositions de paiement selon les termes et critères établies et s’assure qu’ils respectent les instructions de travail.
Sur approbation de son supérieur, émet le paiement par chèque, traite ou transfert bancaire;
Résumer l’information enregistrée dans certains comptes du grand livre et s’assure de la bonne nature de la dépense.

Date d'affichage : 31 janvier 2023

Date limite pour postuler : Aucune date limite