Adjoint.e au Directeur Général
Une région à découvrir
Résumé du poste
L’adjoint(e) est le bras droit du Directeur Général et il/elle lui donne toute sa confiance. Il/elle doit être en mesure d’effectuer une multitude de tâches et d’être le lien entre le DG et les départements.
Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications et d’autre documents connexes.
Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre aux personnes concernées
Organiser les voyages d'affaires internes et faire les réservations nécessaires;
Gestion de l’agenda du Directeur Général et faire des suivis de courriels ;
Relation client – réservations, demandes spéciales, plaintes, suivis, analyser les profils des clients VIP
Capitale-Nationale
Charlevoix-Est
181, rue Richelieu
La Malbaie, G5A1X7
Exigences et conditions
Expérience préalable en bureautique est un atout
Connaissances en informatique, suite Microsoft Office
Être capable d’accomplir plusieurs tâches à la fois dans un environnement où parfois les activités sont denses et se déroulent à un rythme rapide
Excellentes compétences organisationnelles et en gestion des priorités
Langues parlées et écrites demandées : Français et anglais
Avantages sociaux
Tarifs préférentiels comportant 50% dans tous les restaurants du groupe Accor en Amérique du Nord et Central ;Rabais concurrentiels dans les hôtels de la chaîne ;
Aide au déménagement et hébergement à l’hôtel pour le premier mois;
Accès au gym, au terrain de golf et au stationnement extérieur gratuitement;
Programme de mentorat sur place ;
Accès à la cafétéria lors des quarts de travail en avantage imposable ;
Assurances collectives et fonds de pensions avec cotisation déterminée par l’employeur ;
L’expérience unique de travailler dans un hôtel 5 étoiles dans un environnement majestueux ;
Prime de référence : 1000$ pour un poste permanent ;
Carte avantage avec une multitude de rabais pour des nuitées, des activités et des restaurants ;
Politique de diversité et d’inclusion;
Programme de reconnaissance ;
1 laissez-passer pour vivre l’expérience du Projet Vertical - Via Ferrata La Charlevoix.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 31 mars 2023
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