Adjoint(e) administratif(ve) et archiviste

Employeur MRC L'Islet
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Gouvernement et services publics
Télétravail possible

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Résumé du poste

La MRC de L’Islet est à la recherche d’une personne rigoureuse qui aura pour mandat de soutenir le service d’administration dans diverses tâches reliées principalement à la révision de documents, à la gestion des archives et au service à la clientèle.

- Réviser et rédiger, au besoin, les documents des différents services;
- Assurer un support administratif pour la gestion des ressources humaines;
- Assurer la gestion des archives pour tous les documents de l’organisation;
- Établir et appliquer les procédures concernant les fonctions archivistiques : traitement (classification, description) et préservation;
- Organiser la numérisation des archives;
- Effectuer les tâches de réception de la secrétaire-réceptionniste, au besoin.

Chaudière-Appalaches - L'Islet

Chaudière-Appalaches

L'Islet

34, rue Fortin
Saint-Jean-Port-Joli, G0R3G0

Exigences et conditions

- Titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou l’équivalent;
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance d’outils de gestion;
- Expérience dans la gestion des archives (atout);
- Connaissance du logiciel Documentik (atout);
- Connaissances du milieu municipal (atout).

Avantages sociaux

- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de 32 heures par semaine sur 4 journées;
- Échelle salariale entre 33 300 $ et 43 800 $/an selon la convention collective en vigueur;
- Avantages sociaux (assurances incluant un PAE et REER collectif);
- 7 jours de congés personnels par année;
- 15 jours fériés et payés par année (incluant 2 semaines dans la période des fêtes);
- Conciliation travail-famille et Comité social;
- Politique de télétravail en vigueur;
- Le lieu d’emploi est Saint-Jean-Port-Joli;
- Entrée en fonction : dès que possible.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : Aucune date limite

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Votre agent

Félix
G. Garon

418 359-3730 paj@cjelislet.qc.ca
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