Coordonnateur.trice, administration et installations

Résumé du poste

Traiter le courrier entrant et sortant, y compris les envois par messagerie.
Effectuer des tâches de bureau pour le site telles que, mais sans s'y limiter, la préparation de présentations, de rapports ou de feuilles de calcul, l'exécution des envois aux clients, la correspondance générale, la gestion de la correspondance téléphonique et électronique.
Coordonner et superviser la mise en place d'événements tels que des assemblées, des visiteurs de l'entreprise, de la formation des employés, des réunions de groupe et autres.
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de site pour communiquer les mises à jour du site au employés et promouvoir un environnement de travail engageant et agréable.
Coordination des installations
Coordonner les besoins en équipement et en approvisionnement, y compris le mobilier, les télécommunications, les appareils de cuisine, le matériel et les fournitures de bureau et la climatisation.
S'assurer que les provisions de cuisine sont disponibles.
Traiter et créer les demandes de bons de commande pour les fournitures.
Coordonner les calendriers d'entretien du bâtiment et des équipements.
Répondre aux appels de maintenance urgents.
Entretenir des relations avec l'équipe de nettoyage.
Assurer la liaison avec les fournisseurs.
Documenter les processus et conserver les dossiers de maintenance.
Se préparer aux urgences en créant des plans d'évacuation des bâtiments et d'autres plans d'action.
Travailler en étroite collaboration avec le champion de la sécurité de l'entrepôt pour s'assurer que le site est conforme aux normes de sécurité.
Participer en tant que membre actif aux activités du comité de santé et de sécurité en:
Préparant l'ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
Coordonnant et participant aux inspections mensuelles du site.
Mettant à jour les procédures et les plans d'action de sécurité, d'évacuation et de gestion de crise. Rédigeant des rapports mensuels. Promouvant la sécurité au sein du bâtiment.

Date d'affichage : 17 janvier 2023

Date limite pour postuler : 10 février 2023