Superviseur.e comptes payables

Résumé du poste

Faites partie d’un équipe compétente et dynamique au sein d’une multinationale reconnue offrant de multiples opportunités de carrière.

Prevost, un membre du Groupe Volvo, offre actuellement une nouvelle opportunité de carrière en tant que Superviseur(e) - Comptes Payables pour notre site de Ste-Claire.

CE QUI VOUS ATTEND:

Relevant de la Gérante des Finances pour le Canada, notre Superviseur(e) - Comptes Payables est responsable de tout ce qui a trait à la gestion des comptes de dépenses, de l’approbation des prélistes de paiements et d’assister le gestionnaire aux payables dans ses fonctions pour Groupe Volvo Canada.

Nous recherchons un(e) Superviseur(e) - Comptes Payables pour renforcer l’organisation responsable du traitement des factures et des comptes de dépenses, de la comptabilité associée à cela et du maintien du contrôle d’entreprise.
RESPONSABILITÉS :

Superviser l’équipe d’employés aux payables ;
S’assurer de la qualité du traitement des payables autant localement qu’avec nos équipes hors site ;
Valider et approuver l’imputation des factures provenant de notre concentrateur de transport ;
Valider et approuver les pré-registres de paiement avant l’approbation finale dans le système ERP ;
Produire et analyser l’auxiliaire des comptes des payables ;
Suivre les fournisseurs critiques et proposer des pistes de solutions ;
Prendre en charge le suivi des erreurs de prix et assurer les corrections ;
Participer activement aux rencontres interdépartementales reliées aux payables ;
S’assurer du respect du programme d’entreprise des cartes de crédit ;
Gérer le suivi des demandes de certificat d’exemption de taxes des fournisseurs ;
Collaborer à la planification hebdomadaire du département des payables ainsi qu’à la coordination du travail ;
Mettre à jour et maintenir les instructions de travail ;
Maintenir et dispenser la formation aux employés ;
Gérer des problèmes techniques reliés aux utilisateurs système ;
Analyser les indices de performance (KPI) du département et mettre en place des plans d’action ;
Toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 16 janvier 2023

Date limite pour postuler : Aucune date limite